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Ref. Ares(2018)2743728 - 28/05/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
 
  The Director-General 
Brussels,  
AGRI/JP/I.3/KVK/VA D(2018)  2955496 
  
 
 
 
 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
Margarida da Silva  
CEO  
Rue d' Edimbourg 26  
Bruxelles 
 
 
 
             
 
 Advance copy by email :  
 
 
 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/2345 
 
Dear Sir Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  25/04/2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 26/04/2018 under the above-mentioned reference number. 
We regret to inform you that DG for Agriculture and Rural Development (AGRI) does not 
hold any documents that would correspond to the description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by DG AGRI, we are not in a position to handle your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles        or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       Jerzy PLEWA 
      
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË — Tel. +32 22991111 
 
Electronically signed on 28/05/2018 00:00 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563