This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'European elections 2019 and social media'.



 
Ref. Ares(2018)3317693 - 22/06/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE and CONSUMERS 
 
 
  Director-General 
 
Brussels,  
JUST/D3/HP/mb(2018)s3440966 
 
Alexander Fanta 
netzpolitik.org 
Schönhauser Allee 6-7 
10119 Berlin 
Germany 
 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt 
 
Advance copy by email: ask+request-
[email address] 

 
Subject: 
Access to documents request GESTDEM No 2018/2537 
Dear Mr Fanta, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  30/04/2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 04/05/2018 under the above mentioned reference number. 
You request access to  
1.  Minutes  of  the  meeting  of  electoral  commissions  of  EU  Member  States  on  April  25 
and April 26 2018 in Brussels 
2.  All written answers to the Commission's questionnaire sent out to the national election 
authorities ahead of the meeting on April 25 and April 26 
3.  All documents regarding measures governing the use of social media in the context of 
the 2019 European elections 
Regarding  your  application  under  the  first  bullet,  I  can  inform  you  that  the  document  is 
currently  under  preparation  and  will  be  published,  as  all  such  documents  are,  on 
Commission’s  register  of  expert  groups  in  due  course.  The  relevant  webpage  is: 
http://ec.europa.eu/transparency/regexpert/index.cfm?do=groupDetail.groupDetail&groupID=
617.
 
Regarding  your  application  under  the  second  bullet,  only  the  following  Member  States 
have  replied:  Austria,  Belgium,  Bulgaria,  Germany,  Estonia,  Greece,  Finland,  Croatia, 
Lithuania, Luxembourg, Latvia, Malta, Rumania, Slovenia and Slovakia. 
We enclose a copy of the replies of those Member States. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: LX40 2/49  - Tel. 0228 61882- e-mail: [email address] 


Please  note  that  these  documents  were  received  by  the  Commission  from  the  competent 
Member  States  authorities.  They  are  disclosed  for  information  only  and  cannot  be  re-used 
without the agreement of the originators, who holds a copyright on them. The documents do 
not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
Regarding  your  application  under  the  third  bullet,  we  regret  to  inform  you  that  the 
Commission does not hold any documents that would correspond to the description given in 
your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in  that 
regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, are 
held by the Commission, the Commission is not in a position to handle your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: [email address]
 
 
Tiina ASTOLA 
 
Electronically signed on 22/06/2018 09:10 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563