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EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 6.8.2018 
C(2018) 5447 final 
 
 
Mr Peter TEFFER 
EU Observer 
Rue Montoyer 18B 
1000 Brussels 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject:  Your  confirmatory  application  for  access  to  documents  under  Regulation 
(EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2018/2670 
Dear Mr Teffer, 
I am writing in reference to your email of 6 July 2018, registered on 10 July 2018, by which 
you  lodge  a  confirmatory  application  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents2 (hereafter ‘Regulation 1049/2001’). 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
In your initial application of 9 May 2018, addressed to the Directorate-General for Climate 
Action and registered under reference number GESTDEM 2018/2670, you requested access 
to:  
-  ‘all documents related to the 19/2/2018 meeting(s) between [C]ommissioner Miguel 
Arias  Cañete  and  DAF  Trucks  N.V.  (DAF);  Association  des  Constructeurs 
Européens d'Automobiles (ACEA); Daimler Aktiengesellschaft (DAI); MAN Diesel 
&  Turbo,  branch  of  MAN  Diesel  &  Turbo  SE,  Germany  (MDT);  Volvo  Car 
Corporation  AB  (Volvo  Cars);  Scania  AB  (publ)  (Scania);  ASOCIACIÓN 
ESPAÑOLA DE FABRICANTES DE AUTOMÓVILES Y CAMIONES (ANFAC),  
including but not limited to minutes, verbatim reports, e-mails, and presentations; 
 
                                                 

Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2   Official Journal L145, 31.05.2001 p.43 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 229 91111  

-  all  documents  related  to  the  1/2/2018  meeting  between  [C]ommissioner  Miguel 
Arias  Cañete  and  Latham  &  Watkins  LLP,  including  but  not  limited  to  minutes, 
verbatim reports, e-mails, and presentations; 
 
-  all  documents  related  to  the  30/1/2018  meeting  between  [C]ommissioner  Miguel 
Arias  Cañete  and  SUEZ  Group,  including  but  not  limited  to  minutes,  verbatim 
reports, e-mails, and presentations; 
 
-  all documents related to the 30/1/2018 meeting(s) between [C]ommissioner Miguel 
Arias  Cañete  and  Enagás  S.A.;  Fluxys  SA;  Snam  S.p.A.  (Snam  S.p.A.),  including 
but not limited to minutes, verbatim reports, e-mails, and presentations; 
 
-  all  documents  related  to  the  10/1/2018  meeting  between  [C]ommissioner  Miguel 
Arias  Cañete  and  Asociación  Española  de  fabricantes  de  Equipos  y  Componentes 
para  Automoción  (SERNAUTO),  including  but  not  limited  to  minutes,  verbatim 
reports, e-mails, and presentations; 
 
-  all  documents  related  to  the  9/11/2017  meeting  between  [C]ommissioner  Miguel 
Arias  Cañete  and  Statoil,  including but  not  limited  to  minutes,  verbatim  reports, e-
mails, and presentations; 
[and] 
-  all  documents  related  to  the  2/10/2017  meeting  between  [C]ommissioner  Miguel 
Arias  Cañete  and  Peugeot  S.A.,  including  but  not  limited  to  minutes,  verbatim 
reports, e-mails, and presentations.’ 
Through  its  initial  reply  dated  27  June  2018,  the  Directorate-General  for  Climate  Action 
informed  you  that  it  had  identified  five  documents  as  falling  within  the  scope  of  your 
request.  These  documents  relate  to  correspondence  between  Commissioner  Cañete  and 
interest representatives referred to in your initial request.  
The Directorate-General for Climate Action granted wide partial access to these documents, 
subject  to  the  sole  redaction  of  personal  data  pursuant  to  Article  4(1)(b)  (protection  of 
privacy and the integrity of the individual) of Regulation 1049/2001.  
In  your  confirmatory  application  you  question  the  absence  of  further  documents,  in 
particular with regard to ‘minutes or other records made at any of the seven meetings’.  
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant  to 
Regulation 1049/2001, the Secretariat-General conducts a fresh review of the reply given at 
the initial stage. 
Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search  for  documents  that  would  fall  under  the  scope  of  your  confirmatory  application  as 
described above.  



Following this renewed search, I confirm that the European Commission does not hold any 
further documents that would correspond to the description given in your application.  
Indeed, as specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined 
in that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that the European Commission does not hold any such documents corresponding to 
the description given in your application, it is not in a position to fulfil your request. 
Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in  Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely,  
For the European Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

 
 


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