This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Financing the distribution of dairy products as part of the response to humanitarian crises'.




 
Ref. Ares(2017)1524173 - 21/03/2017
Ref. Ares(2018)4147635 - 07/08/2018
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) 
 
 
 
 
 
Brussels,  
 
NOTE TO THE REPRESENTATIVES OF THE MEMBER STATES  
TO THE HUMANITARIAN AID COMMITTEE 
Subject: 
Draft minutes НАС meeting 140 - 07/12/2016 - Written Procedure 
The approval of the Humanitarian Aid Committee is being sought by written procedure 
on the above-mentioned draft minutes, as proposed during the meeting of the Committee 
held in Brussels on 07.12.2016. 
I  would  be  grateful  if  you  would  let  me  have  your  agreement  or  comments  within  7 
working days from the date of this note. 
Observations should be addressed to 

with  a  copy  to  ECHO  НАС  ([email address]).  Any  observations  received 
from Member States will be uploaded onto CIRCABC. 
In  the  absence  of  observations  from  you  within  the  deadline  specified  above,  the 
Commission will consider that you have agreed to these draft minutes. 
Please note that this communication constitutes the formal transmission of the document 
from the Commission to your Government. 
e-signed 
 
Enclosures: 
Draft minutes 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
 
The  meeting  was  chaired  by 
 
, Directorate-General for European Civil protection and Humanitarian Aid 
Operations (DG ECHO). 
The Chair welcomed the Member States (MS) to the 140th meeting of the Humanitarian 
Aid Committee (НАС) and made a short reference to DG ECHO's reorganisation having 
taken place on the 1st of July 2016.  
1. 
ADOPTION OF THE AGENDA (POINT FOR APPROVAL) 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
2. 
PRESENTATION  OF  DG  ECHO'S  EVALUATION  PROGRAMME  2017  (POINT  FOR 
INFORMATION)  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Questions  
 
 
  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
3. 
PRESENTATION OF THE GENERAL GUIDELINES AND OPERATIONAL PRIORITIES ON 
HUMANITARIAN AID IN 2017 (GGOPHA) (POINT FOR INFORMATION) TOGETHER 
WITH  THE  DRAFT  COMMISSION  IMPLEMENTING  DECISION  ON  THE  FINANCING  OF 

HUMANITARIAN AID OPERATIONAL PRIORITIES FROM THE 2016 GENERAL BUDGET 
OF THE EUROPEAN UNION – ECHO/WWD/BUD/2017/01000 (BUDGET: EUR 810 
670 000) (POINT FOR WHICH FORMAL OPINION OF THE COMMITTEE IS SOUGHT)
 
3.1.  Introduction 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    
3.2.   General Context and Outlook 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 


 
 
3.3.  Priorities 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.4.  Allocation methodology 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.5.  Presentation  of  Worldwide  Intervention  Tools  and  Complementary 
operations 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 
1  
 


 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
  
Questions  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
 
 


 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
 
 
 
 
 
 
  
 
  
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 


 
 
 
 
 
 
 
 
   
3.6.  Allocations for 2017 by country/region 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Questions 
North, West and Central Africa 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
East and Southern Africa, Great Lakes 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
10 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Middle East 
 
 
   
 
 
  
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
 
 
 
 
 
  
11 

 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
  
 
  
 
Eastern Neighbourhood  
 
  
 
 
  
 
 
 
 
 
  
 
  
 
 
 
 
 
  
 
 
 
12 

 
 
 
Asia, Latin America, Caribbean, Pacific 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
  
 
  
 
 
 
4. 
DRAFT  COMMISSION  IMPLEMENTING  DECISION  CONCERNING  THE  ADOPTION  OF 
THE 2017 WORK PROGRAMME AND THE FINANCING FOR THE IMPLEMENTATION OF 

THE  EU  AID  VOLUNTEERS  INITIATIVE  (BUDGET:  EUR  20  972  000)  (POINT  FOR 
WHICH THE FORMAL OPINION OF THE COMMITTEE IS SOUGHT) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
13 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
14 

 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
  
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
15 

 
 
 
   
   
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
16 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sweden  requested  further  information  on  the  evaluation  of  the  Commission 
Implementing Decision Financing Humanitarian Aid Actions in the Distribution of Dairy 
Products as part of the response to Humanitarian Crises from the General Budget of the 
European Union (ECHO/-ME/BUD/2015/01000). 
  (ECHO  B/4)  gave  a  brief  summary  of  the  follow-up  to  the 
decision  adopted  on  30  March  2016  by  the  European  Commission,  to  provide  Syrian 
school children with milk for an amount equivalent to EUR 30 million. The milk will be 
delivered to schools across Syria during the 2016-17 and 2017-18 academic years, as part 
of the World Food Programme's existing Fortified School Snacks Programme.  
Thanks  to  EU  support,  WFP  will  distribute  a  total  of  17  500  metric  tons  of  milk  to 
schools  in  support  of  580  000  pre-primary  and  primary  school  children,  and  will 
complement and ongoing WFP school feeding programme in displacement affected areas 
in Syria. 
This scheme is an atypical one-off food aid operation. It comes on top of the substantial 
funding the EU has been providing since the beginning of the crisis for humanitarian aid 
inside Syria and neighbouring countries hosting refugees.  
The  milk  was  already  in  Syria;  the  test-run  for  administrative  clearance,  storing, 
dispatching  and  distributing  milk  was  currently  taking  place.  The  bulk  of  distributions 
will take place between December 2016 and March 2017. 
The  Chair  remarked  that  an  evaluation  will  be  performed  in  the  second  half  of  2017, 
looking at all the components of the Syria crisis overall, including this specific decision. 
Conclusion 
 
 
 
 
17 


 
DG ECHO Participants List: 
DIR D  
 
ECHO A/1 
 
 
 
 
ECHO A/2 
 
ECHO A/3 
 
  
 
ECHO B/3 
 
ECHO B/4 
 
 
 
 
 
 
 
ECHO C/1 
 
ECHO C/2 
 
ECHO C/3 
 
ECHO C/4 
 
ECHO D/1 
 
 
ECHO D/2 
 
ECHO D/3 
 
D/1 Trainee 
  
D/1 Trainee 
 
 
18 
Electronically signed on 21/03/2017 12:45 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

Document Outline