This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Financing the distribution of dairy products as part of the response to humanitarian crises'.





 
de

Ref. Ares(2018)3412012 - 27/06/2018
Ref. Ares(2018)4147635 - 07/08/2018
  
 
dwi
 
lr
 
Wo 
 
r
ge

 
nu
 
H g
 
n
ti

 
gh
Fi

Monthly Update on Milk in WFP Syria’s School Meal Programme 
April 2017 
 
   
1. Background 
WFP Syria has been implementing a school meals programme since 2014, and it has gradually 
been scaled up in different parts of the country. The assistance has traditionally consisted of 
providing a fortified date bar to children in supported schools, which were selected based on 
a high prevalence of food insecurity, high number of IDPs and low education indicators.  
In 2016, the European Commission made a contribution to WFP’s school meal programme in 
Syria that allows WFP to procure 17,500 mt of UHT milk produced in the EU. The milk will be 
used in combination  with fortified date  bars, and  will be distributed across  two academic 
years (2016-17 and 2017-18) to children in schools across Syria. 
Each child will receive 200 ml of UHT milk (120 kcal), as well as 80 gram of fortified date bars 
(340 kcal), bringing the total kcal delivery to almost 500 kcal; 30 percent of the daily energy 
requirement  for  school  children.  To  ensure  delivery  of  a  comprehensive  assistance,  WFP 
targets schools already assisted by UNICEF through trainings, teaching material and school 
supplies. 
In January 2017, WFP made the decision to include a quantity of the procured milk into the 
general food assistance (GFA) programme targeting children from 5 to 12 years of age. This 
decision was necessitated by operational factors mainly linked to the short shelf life of the 
milk. Following a modification request in March 2017, WFP and ECHO agreed that the amount 
of milk reallocated to GFA will not exceed a total of ten percent, or five percent per each 
academic year, of the total milk tonnage to be procured and distributed under this action 
(17,500 mt). Any milk reallocated to the GFA programme will be distributed in areas with a 
high concentration of IDPs and may also be used for inter-agency convoys to hard-to-reach 
and besieged areas. There are currently no plans to distribute milk in areas covered by cross-
border operations from Jordan and Turkey, as WFP and UNICEF are currently not supporting 
schools in these areas.  
 
2. General Accomplishments 
During the month of April, WFP dispatched 674.416 MT of milk to schools under WFP’s school 
feeding programme, benefitting 14,253 children across Syria. No milk was distributed under 
the GFA programme in April.  
 
In total, 4,829.69 MT of milk has been dispatched since the beginning of the programme in 
late 2016, of which 4,346.993 MT has been dispatched under the School Feeding programme 
and 482.697 MT under the GFA programme. 
 



 
de

  
 
dwi
 
lr
 
Wo 
 
r
ge

 
nu
 
H g
 
n
ti

 
gh
Fi

Dispatches of Milk in April 
 
Dispatched to Schools 
Allocated to GFA 
Quantity of milk dispatched 
 
in April 
 676.416 MT 
 0 
Number of children 
benefitting from the 
dispatched milk in April  
 149,253  
 0 
Cumulative quantity 
dispatched since the 
beginning of the programme 
4,346.993 MT 
 482.697 MT 
 
 
2. Challenges 
Bureaucratic hurdles and operational constraints remained the biggest challenge that WFP 
faced during the reporting period. Due to the short shelf life of milk, minor shipping delays 
coupled with a long clearance process put great stress on the distribution process in April, as 
this had to be completed prior to the expiry date of the milk. However, a total of 0.668 MT of 
milk (one pallet) was destroyed in April by WFP, due to the expired shelf life by the time the 
quantity was cleared by the authorities. Furthermore, the tense security situation across the 
country resulted in irregular issuances of facilitation letters to dispatch the commodity. 
 
3. Any Other Updates 
By  the  end  of  April,  all  ECHO-funded  milk  stocks  have  been  dispatched  from  WFP’s 
warehouses across the country. The last quantities of the commodity will be distributed in 
schools before the end of the academic year (second week of May).