This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Financing the distribution of dairy products as part of the response to humanitarian crises'.





 
Ref. Ares(2018)3412189 - 27/06/2018
Ref. Ares(2018)4147635 - 07/08/2018
  
 
dwide
 
lro
 
 W
 
re
 
ung
 
 
ng Hi
ht

 
g
Fi

Monthly Report on the European Commission’s Milk Contribution to Syria 
March 2017 
 
 
 
1. Background 
WFP Syria has been implementing a school meals programme since 2014, and it has gradually 
been scaled up in different parts of the country. The assistance has traditionally consisted of 
providing a fortified date bar to children in supported schools, which were selected based on 
a high prevalence of food insecurity, high number of IDPs and low education indicators.  
In 2016, the European Commission made a contribution to WFP’s school meal programme in 
Syria that allows WFP to procure 17,500 mt of UHT milk produced in the EU. The milk will be 
used  in  combination  with  fortified  date  bars,  and  will  be  distributed  across  two  academic 
years (2016-17 and 2017-18) to children in schools across Syria.  
Each child will receive 200 ml of UHT milk (120 kcal), as well as 80 gram of fortified date bars 
(340 kcal), bringing the total kcal delivery to almost 500 kcal; 30 percent of the daily energy 
requirement  for  school  children.  To  ensure  delivery  of  a  comprehensive  assistance,  WFP 
targets schools already assisted by UNICEF through trainings, teaching material and school 
supplies. 
In January 2017, WFP made the decision to include a quantity of the procured milk into the 
general food assistance (GFA) programme targeting children from 5 to 12 years of age. This 
decision was necessitated by operational factors mainly linked to the short shelf life of the 
milk. Following a modification request in March 2017, WFP and ECHO agreed that the amount 
of milk  reallocated  to  GFA  will not  exceed  a total  of ten percent,  or  five  percent per  each 
academic  year, of  the  total milk tonnage  to be  procured  and  distributed under  this  action 
(17,500 mt). Any milk reallocated to the GFA programme will be distributed in areas with a 
high concentration of IDPs and may also be used for inter-agency convoys to hard-to-reach 
and besieged areas. There are currently no plans to distribute milk in areas covered by cross-
border operations from Jordan and Turkey, as WFP and UNICEF are currently not supporting 
schools in these areas.  
 
2. General Accomplishments 
During the month of March, WFP dispatched 1,173.193 MT of milk to schools under WFP’s 
school feeding programme, benefitting 258,868 children across Syria. No milk was distributed 
under the GFA programme in March.  



 
  
 
dwide
 
lro
 
 W
 
re
 
ung
 
 
ng Hi
ht

In total, 4,153.394 MT of milk has been dispatched since the beginning of the programme in 
g
Fi

late 2016, of which 3,670.577 MT has been dispatched under the School Feeding programme 
and 482.697 MT under the GFA programme. 
 
 
Dispatches of Milk in March 2017 
  
Dispatched to Schools 
Allocated to GFA 
Quantity of milk dispatched 
 1,173.193 MT 
 0 
in March 
Number of children 
benefitting from the 
 258,868 
 0 
dispatched milk in March  
Cumulative quantity 
dispatched since the 
 3,670.577 MT 
 482.697 MT 
beginning of the programme 
 
2. Challenges 
Bureaucratic hurdles and operational constraints remained the biggest challenge that WFP 
faced during the reporting period. Due to the absence of facilitation letters to dispatch milk 
to  schools  in  Rural  Damascus  governorate,  WFP  was  able  to  dispatch  for  only  half  of  the 
caseload  of  the  planned  caseload  of  approximately  200,000  children  in  the  governorate. 
Likewise,  in  As-Sweida  governorate,  WFP  was  unable  to  commence  with  the  planned 
expansion  of  the  School  Meals  programme  for  a  total  of  60,000  children  due  to  a  lack  of 
facilitation letters. Lastly, in Tartous, logistical constraints resulted in a delay in dispatches in 
the governorate. 
 
3. Any Other Updates 
WFP  conducted  trainings  in  both  Dar’a  and  As-Sweida  governorates  to  sensitize  school 
principals and teachers in storage and handling of milk at school level. This training is part of 
WFP’s  standard  capacity  building  module  that  is  repeated  bi-annually  in  each  targeted 
governorate  on  storage,  handling,  implementation,  orientation  of  the  programme  and 
reporting requirements.