This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Financing the distribution of dairy products as part of the response to humanitarian crises'.



Ref. Ares(2018)3415356 - 27/06/2018
Ref. Ares(2018)4147635 - 07/08/2018
Monthly Update on Milk for WFP Syria’s School Meal Programme 
November 2017 
 
Background 
Since  August  2014,  WFP  Syria,  in  cooperation  with  UNICEF  and  the  Syrian  Ministry  of 
Education,  has  been  implementing  a  school  meals  programme  aimed  at  encouraging 
enrolment and regular attendance among pre-primary and primary school children in Syria. 
Initially  providing  fortified  date  bars  only,  thanks  to  a  generous  contribution  from  the 
European  Commission,  starting  in  the  2016-17  school  year,  WFP  introduced  UHT  milk  of 
European Union origin as part of the nutritious snacks provided to children.  
Due  to  operational  challenges  linked  to  the  nature  of  the  commodity  as  well  as  the 
challenging context in Syria, WFP maintains the possibility of reallocating part of the milk 
quantities to the General Food Assistance (GFA) programme as a contingency measure.  
   
Implementation to date  
November arrivals 
Following  the  challenges  encountered  with  the  procurement  process  (outlined  in  last 
month’s  update),  by  the  end  of  October  all  19,500  mt  of  milk  planned  to  be  distributed 
during  the  2017-18  academic  year  were  under  procurement.  Quantities  were  procured  in 
different  packaging  sizes,  according  with  the  production  capacity  of  the  selected  European 
suppliers.  The  breakdown  by  packaging  size  is  as  follows:  4,000  mt  of  1  litre  packaging; 
2,500 mt of 330 ml packaging; 13,000 mt of 200 ml packaging. 
The first batches starting arriving in Syria on 5 November. By the end of November,  some 
1,374 mt of milk have arrived at the Syrian port of Lattakia. Of these, approximately 912 mt 
have already been inspected at the port and transported to WFP warehouses in Aleppo and 
Rural Damascus. The remaining 462 mt are still at the port and will be transported to WFP 
warehouses  as  soon  as  the  inspection  procedures  are  completed.  The  quantities  will  be 
stored in WFP’s warehouses until the lab tests on the samples are finalised and the relevant 
authorities  provide  approval  to  start  dispatching  the  cleared  batches  to  schools  for 
distributions.  
 
Other activities 
In  order  to  enhance  the  coordination  between  WFP  and  the  Ministry  of  Education  (MoE) 
and  the  local  Departments  of  Education  (DoEs),  WFP  requested  the  partner  to  assign  a 
logistic  focal  point  from  the  DoE  in  each  governorate,  who  would  coordinate  directly  with 
WFP for dispatches and other logistic related issues. During the month of November, WFP 
conducted a logistics training for the DoE logistic focal points, with the objective to ensure 
preparedness  for  the  transportation,  storage  and  handling  of  the  milk  and  enable  timely 
dispatches  to  schools  once  all  clearance  procedures  are  completed.  As  part  of  its  efforts  to 
enhance  coordination  and  ensure  a  smooth  implementation  of  the  project  WFP  plans  to 
conduct regular logistic workshops on a quarterly basis. 
In addition, during November a second workshop was conducted by WFP to sensitize GFA 
Cooperating  Partners  (CPs)  on  milk  reallocations  to  the  GFA  programme,  in  order  to 
facilitate the process and minimise the risk of misuse of the commodities. The topics covered 
included  distribution  modalities,  milk  ration  size  per  household,  intended  target  groups, 
awareness raising on the objectives of milk distribution  and correct use of the commodity, 
and  reporting  requirements.  The  workshop  served  as  a  preparedness  measure,  for  WFP  to 
react quickly and efficiently should the need arise to distribute milk as part of GFA.  
page | 1  
 

 
Plans for December 
Lab tests take a minimum of 21 days to be completed. Accordingly, the results of the tests on 
the first batches that arrived in early November are expected to be received in the early days 
of December. As batches obtain clearance, WFP will start dispatching the available quantities 
to the targeted schools.  
The  quantities  received  in  November  are  planned  to  be  distributed  during  December  and 
part  of  January,  reaching  approximately  207,000  children  in  five  governorates  including 
Damascus,  Quneitra,  Dar’a,  Aleppo  and  As-Sweida,  subject  to  all  necessary  dispatch 
approvals to be in place.  
An additional 1,470.209 mt of UHT milk are scheduled to arrive at Syrian ports during the 
month  of  December.  These  quantities  will  undergo  the  same  clearance  and  transport 
procedures  described  above,  and  will  be  available  for  delivery  to  schools  and  distribution 
starting in January.  
 
Milk Shipments, November 2017 
  
QTY-MT 
Milk received in country 
1,374.267 
Milk expected in December 
1,470.209 
 
 

page | 2