This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Financing the distribution of dairy products as part of the response to humanitarian crises'.


Ref. Ares(2018)4147635 - 07/08/2018
From:
 (ECHOFIELD)
Sent:
20 October 2016 14:42
To:
 (ECHO)
Subject:
FW: Brief update on the milk project
Mail 3 
 
From: 
 [mailto
]  
Sent: Monday, August 01, 2016 5:44 PM 
To: 
 (ECHO Damascus) 
Cc: 




 
Subject: Brief update on the milk project 
 
Dear 

 
As per your request, please find below a brief update related to the milk project. As you can see, everything is 
moving according to plan. 
 
Best regards, 
 
 
 
Status of carton design 
All designs have been approved, and everything is cleared from WFP for the two suppliers for both the tetra pack 
containers and the carton boxes. Finalized on 19 July 2016.  
 
Status of finalization of product specifications 
Product specifications were finalized in the beginning of June, and the tenders were issued shortly thereafter based 
on the agreed upon specifications. 
 
Brief overview of tendering process and country of origin 
         The first tender was issued on 8 June covering the requirement for the months of September to November 
2016. A total of nine companies from the approved vendor list were invited, and two companies were awarded 
contracts: 
-           Hoogwegt, Netherlands - Trader (producer is Lactogal based in Portugal), 
-           Glanbia, Ireland; 
         The second tender was finalized during the last week of July for the quantity covering the period December 
2016 to January 2017. A total of ten companies were invited to tender, and the contracted was awarded to one 
supplier: 
-           Hoogwegt, Netherlands - Trader (producer is Lactogal based in Portugal) 
         Consequently, the countries of origin for the first tender will be Portugal and Ireland and for the second tender 
it will be Portugal 
  
Supply chain 
The first batch is expected to be delivered to Syria in September in time for the school start in September. 
 
 
 
 
The information contained in this electronic message and any attachments is intended for specific 
individuals or entities, and may be confidential, proprietary or privileged. If you are not the intended 
recipient, please notify the sender immediately, delete this message and do not disclose, distribute or copy it 
1

to any third party or otherwise use this message. The content of this message does not necessarily reflect the 
official position of the World Food Programme. Electronic messages are not secure or error free and may 
contain viruses or may be delayed, and the sender is not liable for any of these occurrences. The sender 
reserves the right to monitor, record and retain electronic messages.  
2