This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Financing the distribution of dairy products as part of the response to humanitarian crises'.



Ref. Ares(2018)3411920 - 27/06/2018
Ref. Ares(2018)4147635 - 07/08/2018
Monthly Update on Milk for WFP Syria’s School Meal Programme 
April 2018 
 
Background 
Since August 2014, WFP Syria, in cooperation with UNICEF and the Ministry of Education, 
has  been  implementing  a  school  meals  programme  aimed  at  encouraging  enrolment  and 
regular  attendance  among  pre-primary  and  primary  school  children  in  Syria.  Initially 
providing  fortified  date  bars  only,  thanks  to  a  generous  contribution  from  the  European 
Commission,  starting  in  the  2016-17  school  year,  WFP  introduced  UHT  milk  of  European 
Union origin as part of the meal provided to children.  
Due to operational challenges linked to the nature of the commodity as well as the challenging 
context  in  Syria,  WFP  maintains  the  possibility  of  channeling  part  of  the  milk  quantities 
through the General Food Assistance (GFA) programme as a contingency measure.  
 
Implementation to date  
Arrival of milk shipments 
As of mid-April, all  procured milk has arrived in  country. Out of the 19,246.23 mt of milk 
procured, 17,548.773 mt  have  so  far  received  positive lab  test  results  and  were  cleared  for 
onward dispatch.  
With an  average  of 21 days to receive the positive lab  test results, these last quantities are 
expected to be ready for dispatch during late April and May.  
Milk Shipments 
  
Qty-mt 
Total milk procured and 
received in country 
19,246.23 
Total quantities cleared 
17,548.77 
Pending clearance 
1,697.45 
 
Dispatches to schools  
During April, WFP dispatched 4,831 mt of milk to schools in Aleppo, As-Sweida, Damascus, 
Dar’a, Hama, Homs, Lattakia, Rural Damsacus, and Tartous governorates.1 These quantities 
are estimated to benefit 390,885 children, based on a daily ration per child of 400 ml of milk.   
Milk dispatches 
Dispatched to Schools 
Allocated to GFA 
  
(mt) 
(mt) 
Quantity of milk dispatched in 
April 
4,831.338 
1,904.068 
Number of children 
benefitting from the 
390,885 
148,057 
dispatched milk in March 
Cumulative quantity 
dispatched since the beginning 
14,571.444 
1,904.068 
of the 2017-18 school year 
 
                                                 
1The exact quantity of milk dispatched in April is pending final confirmation and is likely to increase by 
approximately 900 mt once confirmed. The unconfirmed figure for dispatches of milk in April is 5,759.489 mt. 
page | 1  
 

Finalisation of the milk project 
As of the beginning of May, WFP has dispatched some 17,400 mt of milk during the 2017-2018 
school year, with 1,850 mt of milk remaining to be dispatched by the end of May 2018. On 
average, WFP has been dispatching 200-300 mt of milk per day to schools during April.  
Within the coming weeks, WFP is planning to distribute approximately 1,500 mt of milk for 
vulnerable  primary  school  children  who  benefit  from  homeschooling  at  social  centers 
(childcare  centers,  youth  centers,  orphanages,  and  centers  for  children  with  special  needs, 
among others) in Damascus and Rural Damascus governorates. The planned dispatches will 
be conducted in mid-May and will benefit approximately 35,000 children.  
While the 2017-2018 academic school year in Syria ends on 10 May, WFP, together with the 
Ministry of Education, has identified eligible schools organizing an extension of the school 
year for primary school children to catch up on missed classes. This plan includes an allocation 
of 550 mt of milk to schools offering these make-up classes in Aleppo and Rural Damascus, 
and will benefit some 40,000 children.  
WFP, together with the Ministry of Education, has previously been able to extend its initial 
plans for the school meals programme on several occasions, by identifying new eligible schools 
to benefit from the fortified milk.  
The above mentioned plans exceed the quantity of milk remaining to be distributed to children 
in Syria. However, they will allow for flexibility in the complex operational environment in 
Syria, in case of access restrictions and if approvals for some locations are not received. WFP 
also maintains the option of dispatching milk under the GFA programme, should any of the 
above  plans  not  materialize  and  approvals  not  received.  WFP  has  already  put  in  place 
preparedness measures to dispatch milk under GFA to vulnerable families with school-aged 
children. These measures can quickly be activated, thanks to WFP’s flexible supply chain set-
up. However, dispatches to schools are the preferred option. 
 
Achievements 
Within the 2017-2018 academic year, WFP has so far reached about 540,000 children in 12 of 
Syria’s  14  governorates.  Children  were  reached  under  the  school  meals  programme  and 
through the general food assistance programme (GFA) in areas accessible from inside Syria.  
The overwhelming majority of children aged 6-12 years were reached through the school meals 
programme. The allocation of milk under GFA has so far only accounted for 10 percent of the 
total quantity of milk procured for the 2017-2018 school year.  
 
Coordination 
With  the  milk  project  coming  to  an  end  in  May,  WFP  is  using  its  internal  coordination 
mechanisms  to  ensure  the  successful  implementation  of  the  project.  WFP  maintains  its 
regular meetings with the ECHO TA in Damascus, which includes briefings on the part of WFP 
technical experts, to discuss progress and any other occurring issues.  
 
  
page | 2