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Ref. Ares(2018)4274796 - 17/08/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
REGIONAL AND URBAN POLICY 
Closure, Major Projects and Programme Implementation III 
  Austria, Germany and the Netherlands 
 
Brussels,  
KD/ez regio.ddg.f.2(2018)4755363 
Peter Teffer 
EUobserver 
Rue Montoyer 18B 
1000 Brussels 
Belgium 
By email:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents  
Ref GestDem No 2018/3652 - Ares(2018)3629623 

Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  6  July  2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 9 July 2018 under the above-mentioned reference number.  
You request access to  'All documents  - including but not limited to application, emails, 
papers,  reports  and  minutes  -  created  by  and/or  sent  to  the  Commission  related  to  the 
European  Regional  Development  Fund  project(s)  by    EYE  Film  Instituut  Nederland  in 
the Netherlands'.  
I consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, 
i.e. 9 July 2018. 
Your application concerns the documents that are listed in the annex. 
Some of the documents to which you have requested access contain personal data. 
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has 
to be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity 
of  the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. The applicable legislation in this field is Regulation (EC) No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the 
Community institutions and bodies and on the free movement of such data. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable.  
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients  if  they  establish  the  necessity  of  having  the  data  transferred  to  them  and  if 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU1 01/045 - Tel. direct line +32 229-52848 

there is no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be 
prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned. Therefore, we are  disclosing a version  of the documents requested in which 
these personal data have been redacted.  
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data, 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on 
the  protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation 1049/2001, to make a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/288 
B-1049 Bruxelles   or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Please  note  that  these  documents  were  received  by  the  Commission  from  the 
Netherlands' authorities in the context of the ERDF co-financed operational programme 
for the West of the Netherlands ('Kansen voor West' 2007-2013). They are disclosed for 
information  only.  They  do  not  reflect  the  position  of  the  Commission  and  cannot  be 
quoted as such. 
Please  also  note  that  for  some  reports,  e.g.  annual  implementation  reports,  one  or  more 
draft versions may have been received by the Commission. In such cases we enclose the 
final version only.  
Yours faithfully, 
  electronically signed 
Leo Maier 
Head of Unit 
 
 
Annex: list of documents and copy of the documents 
 
 



ANNEX LIST OF DOCUMENTS 
 
-  Revised final report on the ERDF co-financed operational programme 'Kansen 
voor West' -  
[file: aangepast eindverslag Kansen voor West 2007-2013.pdf] - (EC ref. 
Ares(2018)551456)

-  Annual Implementation Report 2014 on the ERDF co-financed operational 
programme 'Kansen voor West' -  
[file: IR.IR Jaarverslag Kansen voor West 2014 - Definitief jaarverslag 2014-
6.pdf]  - (EC ref. Ares(2015)2710486)

-  Annual Implementation Report 2013 on the ERDF co-financed operational 
programme 'Kansen voor West' -  
[file: IR.IR Jaarverslag Kansen voor West 2013 - 017-264 Jaarverslag 2013-
5.pdf] - (EC ref. Ares(2014)2048987)

-  Annual Implementation Report 2012 on the ERDF co-financed operational 
programme 'Kansen voor West' -  
[file: IR.IR Jaarversrlag 2012 - Jaarverslag Kansen voor West 2012.pdf] - (EC 
ref. Ares(2013)2770881)

-  Annual Implementation Report 2011 on the ERDF co-financed operational 
programme 'Kansen voor West' –  
[file: IR.IR 2011 jaarverslag met opmaak - 2011 jaarverslag met opmaak.pdf] - 
(EC Ref. Ares(2012)937406)

-  Annual control report 2013-2014 [file: Jaarlijks controleverslag 2013-2014 24-
12-2014 Definitief+ACR+2014+MA+West+(pdf-versie)] (EC ref. 
Ares(2014)4355981); 
-  Annual control report 2013 [file: jaarlijks controleverslag 2013 17-12-2014 
ACR.pdf] (EC ref. Ares(2014)390897). 
The annual implementation reports and the final implementation report are available 
on the website of the Kansen voor West progamme:  
https://www.kansenvoorwest2.nl/nl/programma/over-kansen-voor-west-2/. 

Electronically signed on 16/08/2018 17:27 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563