This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Juncker meetings'.


 
 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 15.10.2018 
C(2018) 6882 final 
 
Mr Peter TEFFER 
EU Observer 
Rue Montoyer 18B 
1000 Brussels 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject:  Your  confirmatory  application  for  access  to  documents  under  Regulation 
(EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2018/4357 
Dear Mr Teffer, 
I am writing in reference to your email of 13 September 2018, registered on the same day, 
by  which  you  lodge  a  confirmatory  application  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation  (EC)  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents2 (hereafter ‘Regulation (EC) 1049/2001’). 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
In  your  initial  application  of  13  August  2018,  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
European Commission and registered under reference number GESTDEM 2018/4357, you 
requested access to: 
  ‘All  documents  related  to  the  25-5-2018  meeting  between  president  
Jean-ClaudeJuncker  and  Mr  Klaus  Schwab,  including  but  not  limited  to  minutes, 
(hand-written) notes, audio recordings, verbatim reports, e-mails, and presentations; 
  All  documents  related  to  the  15-5-2018  meeting  between  president  Jean-Claude 
Juncker  and  Mr  Christophe  Deloire,  including  but  not  limited  to  minutes,  
(hand-written) notes, audio recordings, verbatim reports, e-mails, and presentations; 
 
 
                                                 

Official Journal L 345, 29.12.2001, p. 94. 
2   Official Journal L 145, 31.05.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 229 91111  

  All  documents  related  to  the  7-5-2018  meeting  between  president  Jean-Claude 
Juncker  and  Mr  Josef  Ackermann,  including  but  not  limited  to  minutes, 
(hand-written) notes, audio recordings, verbatim reports, e-mails, and presentations; 
  All  documents  related  to  the  6-3-2018  meeting  between  president  Jean-Claude 
Juncker and Mr Lakshmi Mittal, including but not limited to minutes, (hand-written) 
notes, audio recordings, verbatim reports, e-mails, and presentations; 
  All  documents  related  to  the  22-1-2018  meeting  between  president  Jean-Claude 
Juncker  and  Mr  Guillaume  Klossa,  including  but  not  limited  to  minutes, 
(hand-written) notes, audio recordings, verbatim reports, e-mails, and presentations; 
  All  documents  related  to  the  10-1-2018  meeting  between  president  Jean-Claude 
Juncker  and  Mr  Hans-Walter  Peters,  including  but  not  limited  to  minutes, 
(hand-written) notes, audio recordings, verbatim reports, e-mails, and presentations’. 
Through  its  initial  reply  dated  4  September  2018,  the  Secretariat-General  of  the  European 
Commission  informed you that it had identified 16 documents as falling within the scope of 
your  request  and  granted  wide  partial  access  to  those  documents,  subject  to  the  sole 
redaction of personal data pursuant to Article 4(1)(b) (protection of privacy and the integrity 
of the individual) of Regulation (EC) 1049/2001.  
In  your  confirmatory  application  you  question  the  absence  of  further  documents,  in 
particular  with  regard  to  ‘single  written  record  of  what  was  said  during  the  six  meetings 
president Juncker had’. 
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant  to 
Regulation (EC) 1049/2001, the Secretariat-General of the European Commission conducts 
a fresh review of the reply given at the initial stage. 
Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search  for  documents  that  would  fall  under  the  scope  of  your  confirmatory  application  as 
described above.  
Following this renewed search, I confirm that the European Commission does not hold any 
further documents that would correspond to the description given in your application.  
Indeed,  as  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given that the European Commission does not hold any such documents corresponding to 
the description given in your application, it is not in a position to fulfil your request. 
 
 



Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in  Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely,  
For the European Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

 
 


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