This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'All meetings and documents on Airbus' Zephyr drone'.



 
Ref. Ares(2018)5209999 - 10/10/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
Directorate E - Aviation 
  E.4 - Aviation safety 
 
Brussels,  
MOVE.DDG2.E4/KDV/mnm 
 
Mr Alexander FANTA 
netzpolitik.org 
Schönhauser Allee 6-7 
10119 Berlin 
GERMANY 
 
By e-mail: ask+request-5937-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/4897 
Dear Sir, 
We refer to your e-mail of 18 September 2018 in which you make a request for access to 
documents relating to the Zephyr initiative of Airbus. Your request was duly registered on 
19 September 2018 under the above-mentioned reference number. 
The documents requested are the following ones: 
  Meeting notes and documents (emails, etc.) concerning the Airbus Zephyr 
drone project 
  Communications with other DG's and entities concerning Zephyr 
Following our research in the administrative system, we enclose a scan of the only document 
found.  It  relates  to  a  meeting  that  took  place  on  24  April  2018  that  was  of  an  informative 
nature. There are no known communications with other DGs or other entities. 
This  document  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
services  of  the  Directorate-General  for  Transport.  It  solely  reflects  the  services’ 
interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the 
third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It does 
not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
The  document  to  which  you  have  requested  access  contains  personal  data,  in  particular 
names. 
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 05/139 - Tel. direct line +32 229-66545 
 
xxxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of 
personal data. The applicable legislation in this field is Regulation (EC) No 45/2001 of the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of 
individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Community  institutions 
and bodies and on the free movement of such data[1]. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable [2].  
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned personal data to you has not been established and/or that it cannot be assumed 
that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned. 
Therefore,  we  are  disclosing  a  version  of  the  documents  requested  in  which  these  personal 
data have been redacted. 
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data which 
can  only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the 
protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
1049/2001,  to  make  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this 
position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/288 
B-1049 Brussels   or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
Joachim LÜCKING 
                                                 
[1]  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 




 
 
 

Electronically signed on 10/10/2018 16:26 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563