This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Flash Cards used to explain Trade Policy to President Trump'.



 
Ref. Ares(2018)5550812 - 30/10/2018
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
 
  The Deputy Secretary-General 
 
Brussels, 
SG E3/SK/lm Ares (2018) 6122072 
 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
 
Simon Weiss 
Büro Petra Sitte MdB 
Deutscher Bundestag 
Plate der Republik 1 
11011 Berlin 
Germany 
 
Advance copy by email:  
[FOI #6021 email] 
 
 
 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/5452  
 
 
 
Dear Mr Simon, 
 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents,  registered  on  23/10/2018  under  the 
above mentioned reference number. 
 
You  request  access  to  :  The  content  of  the  flash  cards  employed  in  meetings  on  trade 
policy  between  Donald  Trump  and  Jean-Claude  Juncker  in  July  2018,  as  described  in 
https://www.newsweek.com/eu-chief-trump-flash-cards-1044433 

The  briefing  material  used  by  the  President  of  the  Commission  in  his  meetings  with 
Heads of State or Government of third countries falls under the exception of Article 4 (1) 
lit a of Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 
30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents, OJ L145/43, 31.5.2001. 
 
Giving  access  to  this  briefing  material,  used  for  a  high-level  meeting  between  political 
leaders,  would  undermine  the  protection  of  the  EU  public  interest  concerning 
international  relations,  in  this  case  specifically  the  relations  with  the  United  States  of 
America.  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 

 
Therefore,  I  regret  to  inform  you  that  the  material  used  by  President  Juncker  in  his 
meeting with President Trump, to which you requested access, cannot be shared. 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C-1 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: [DG SG request email] 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ilze Juhansone