Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings with Huawei'.



 
Ref. Ares(2019)141135 - 10/01/2019
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate E - Single Market & Connectivity  
  SG.E.1 - Competitiveness, Innovation & Digital Europe 
Brussels, 9 January 2019 
SG/E.1/asr/isk  
Mr Alexander Fanta 
https://netzpolitik.org/ 
Schönhauser Allee 6-7, 
10119 Berlin, Germany 
 
Email-reply as per request: 
ask+request-6168-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Subject: 
Your application for access to documents: Ref GestDem N° 2018/6618 
Dear Mr Fanta,  
We refer to your request for access to documents, registered on 11 December 2018 under 
the above-mentioned reference number.  
Your e-mail requested access to documents, as follows: 
[…]  
Under  the  right  of  access  to  documents  in  the  EU  treaties,  as  developed  in 
Regulation  1049/2001,  I  am  requesting  documents  which  contain  the  following 
information: 

-  minutes,  correspondence  and  other  documents  relating  to  the  meeting  of         
Vivian Loonela with Huawei Technologies on September 22, 2017 

-  minutes,  correspondence  and  other  documents  relating  to  the  meeting  of          
Carl-Christian Buhr with Huawei Technologies on September 11, 2017 

-  minutes,  correspondence  and  other  documents  relating  to  the  meeting  of           
Vice-President Andrus Ansip with Huawei Technologies on June 6, 2017 

[…]  
You  have  also  been  informed  that  your  request  has  been  re-attributed  to  two        
Directorates-Generals, and that the Secretariat-General will deal with the part that refers 
to Vice-President Andrus Ansip and Ms Vivian Loonela. 
We have identified one document related to your request, for partial disclosure, as follows: 

Exchange of emails between Huawei and the Cabinet of Vice- President Ansip 
for organizing a meeting 
Ares(2017)2570129, 2 pages 
 
You will find the document mentioned as attachment to this reply.  
 
        European Commission, 1049 Brussels, Belgium - Tel. +32 22991111, http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 
 
 
 

 
Part of the document to which you have requested access contains personal data.  
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to 
be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection  of  personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community 
institutions and bodies and on the free movement of such data. 
 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001  becomes  fully  applicable.  According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal 
data shall only be transferred to recipients if they establish the necessity of having the data 
transferred  to  them  and  if  there  is  no  reason  to  assume  that  the  legitimate  rights  of  the 
persons concerned might be prejudiced. 
 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned personal data to you has not been established and that it cannot be assumed 
that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned. 
Therefore, we are disclosing the documents requested without this personal data. 
 
If  you  wish  to  receive  these  personal  data,  we  invite  you  to  provide  us  with  arguments 
showing  the  need  for  having  these  personal  data  transferred  to  you  and  the  absence  of 
adverse  effects  to  the  legitimate  rights  of  the  persons  whose  personal  data  should  be 
disclosed.  
 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  expunged  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data 
protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C1 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or, 
by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
        Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[e-Signed] 
 
 
                   
 
 
 
 
 
 
 
 
          Olivier Girard 
 
 
 
 
 
 
 
 
           Head of Unit