This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Phil Hogan's cabinet meetings with religious lobbyists'.



 
Ref. Ares(2019)2744492 - 23/04/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
DG/JP/I.3/KVK/VA D(2019) 2794054 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Álvaro Merino  
Calle Ricardo Ortiz 61 , 1B 
28017 Madrid 
Spain 
 
 
 
 
 
 
Advance copy by email :  
[FOI #6611 email] 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/1554 
 
Dear Mr Merino, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  13/03/2019  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 14/03/2019 under the above-mentioned reference number. 
You request access to a list of all lobby meetings held by the commissioner in charge of 
Agriculture  and  Rural  Development,  Phil  Hogan,  or  any  other  member  of  its  Cabinet 
with  any  organisations  representing  churches  and/or  religious  communities  since  2014 
onwards, including all emails, minutes, reports or any other briefing papers related to all 
those meetings. 
We regret to inform you that the Cabinet Hogan does not hold any documents that would 
correspond to the description given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or via email to: [email address] 
Yours sincerely, 
 
 
 
Jerzy PLEWA 

Electronically signed on 23/04/2019 12:28 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563