This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DG COMM cabinet meetings with religious lobbyists'.



 
Ref. Ares(2019)2403414 - 04/04/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL COMMUNICATION 
 
 
  Director-General 
 
Brussels, 
COMM.D2/MFC 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt 

 
Mr Álvaro Merino 
Calle Ricardo Ortiz 61, 1B  
28017 Madrid 
Spain 
 
Advance copy by e-mail: 
ask+request-6614-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/1580 
Dear Mr Merino, 
We refer to your e-mail dated 13 March 2019 in which you make a request for access to 
documents, registered on 15 March 2019 under the above-mentioned reference number. 
 
We regret to inform you that the Directorate-General Communication (DG COMM) does 
not hold any documents that would correspond to the description given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  DG  COMM,  DG  COMM  is  not  in  a  position  to  handle  your 
request. 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
Commission européenne, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1000 Brussel - Belgium. Telephone: +32 2 299 11 11 
Office: LOI 56 06/007. Telephone: direct line +32 2 295 30 70 
 
http://ec.europa.eu/dgs/communication 


 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 
 
Pia AHRENKILDE HANSEN 

Electronically signed on 04/04/2019 18:36 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563