This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Details of meeting between David Bannerman MEP and Trade Commissioner and others, 13 March 2019'.

  The Director-General  
Trade/JD trade(2019)2408566 
By registered letter with  
acknowledgment of receipt 
Mr Clive Bates 
4 Pentney Road  
SW12 0NX 
United Kingdom 
Advance copy by email: 
[FOI #6616 email]  

Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/1542 
Dear Mr Bates, 
I  refer to your e-mail dated 14  March 2019  in which you make a request for access to 
documents under Regulation (EC) No 1049/2001, registered on 14 March 2019 under the 
reference number GestDem No 2019/1542. 
In your application, you requested access to the following documents: 
1. Confirmation the David Bannerman MEP met with the "trade commissioner and 
senior EU trade representatives" on or around 13 March 2019 as he claimed in a tweet 
of the same date. 
Full text of Mr Bannerman's tweet: 
"Utter nonsense. Barnier has ruled out a transition not GATT Article 24. I was in private 
meetings (so can not divulge) with trade commissioner and senior EU trade 
representatives today. Ball is still very much in play." 
2. Any relevant documents about the meeting with Mr Bannerman -  including 
correspondence with Mr Bannerman's office, meeting agenda, any minutes and any 
briefing provided to Commission officials present.  

Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

3. Any legal or policy advice DG Trade has related to the applicability and relevance of 
the transitional provisions allowed under Article XXIV GATT in the event of the United 
Kingdom leaving the European Union without a Withdrawal Agreement ("no deal"). 
With regard to points 1 and 2 please be informed as follows. After careful checking with 
Members of Commissioner Malmström’s Cabinet, we have been informed that no private 
meeting of  Mr Bannerman with the Commissioner took place. Therefore, there is no 
agenda or other document related to such private meeting Mr Bannermann is referring to 
in his tweet. Consequently, the Commission does not hold any documents as described in 
your request.  
The only meeting that week in which  Commissioner Malmström and  Mr Bannerman 
were  present  together  was not a private meeting  but an in camera  session organised by 
the European Parliament’s Steering Group of the Parliamentary Conference on the WTO 
on different subjects.  
In reply to point 3,  we inform you that no  advice  has been provided by DG Trade on 
transitional provisions allowed under Article XXIV GATT in case of a no-deal Brexit. 
DG Trade does not hold any documents as described in your request.  
As specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that no such documents, corresponding to the description given in your 
application, are held by the Commission, your above-mentioned application under 
Regulation 1049/2001 does not yield any result. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position.  Such a 
confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: [email address]