This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


Subgroup on the Calculation of the Fine Meeting
07 September 2018, EDPB premises, Brussels
1. Welcome & introduction
Adoption of Agenda
The draft agenda was approved.
Adoption of the Minutes of 16 May 2018
The minutes of the meeting of 16th of May 2018 were approved.
2. Practice so far
The members of the Subgroup reported on the status of the fining practice in their respective DPAs.
They elaborated on whether their DPA has the power to fine, if they have (internal) fining guidelines,
if they have already imposed a fine under GDPR or if their DPAs are currently pursuing cases that are
likely  to  result  in  a  fining  decision.  In  conclusion,  in  most  Member  States  the  national  laws
implementing the GDPR are in place now and most DPAs have the power to fine. No DPA has issued a
fine under the GDPR yet. Some DPAs have pending cases which wil  have to be solved according to
their former national law. Most DPAs do not have (updated) internal guidelines on calculating fines
yet. Furthermore,  the  members  discussed  the  possibility  to  fine  public  bodies  according  to  their
national laws. In certain Member States fines cannot be imposed on public bodies or the amount of
the fine is restricted to a certain amount.
3. Case register
The Secretariat informed the members of the Subgroup on the outcome of a request to the European
Parliament,  if  it  was  possible  to  provide  an  online  platform  on  which  the  DPAs  can  share basic
information  on  cases  in  which  they  imposed  fines.  The  Secretariat  asked  for  more  specific
requirements this platform is to comply with. Since the platform wil  be provided by the European
Parliament’s or European Commission’s IT-service, every change wil  cost money and the needs of the
subgroup should be clearly identified.
After a short discussion on the need of a filter functionality, whether or the not the name of the
control er can/must be published and the impacts of freedom of information legislation, it was agreed
that the draft for a register for the last meeting wil be sent again. The members of the subgroup are
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given two weeks to comment and give information whether the draft complies with their national
legislation.
6. AOB, conclusion
The coordinators wil  draft an info note on the state of play for the plenary. The deadline is the 13th
of September.
To-do/Next steps
- The draft case register wil  be resent for comments by the Secretariat.
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Annex: Attendance List
Members
AT, DE (Federal, Länder), DK, EE, ES, FR, HR, HU, IE, IT, LU, MT, NL, PL, RO, SE, SI, UK, EDPS
EEA
NO
European Commission
DG JUST
Observers
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Secretariat
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