This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
Final 
 
International Transfers Subgroup Meeting 
16-17 October 2018, EDPB premises, Brussels 
 
Adoption of Agenda 
The draft agenda was approved with two slight changes: a. the title of the issue relating to ICANN, b. 
an  additional  item  was  added,  under  AOB  regarding  the  discussion  on  the  adopted  guidelines  on 
Article 3 and the interplay with Chapter V.  
Dates for the next meetings 
The next meetings in 2018 will take place on 12 November 2018 and 10-11 December (1.5 d). Dates 
for meetings in 2019 will be proposed by the subgroup coordinator to the Secretariat and will be sent 
to the members of the subgroup for comments.  
Introduction 
The  coordinator 
)  reported  on  the  discussions  and  follow-ups  of  the  September  EDPB  plenary 
regarding 
  
Japan Adequacy decision 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
20/11/2018 


 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Brexit 
COM gave a short update on Brexit: In case an EU-UK withdrawal agreement is concluded a transitional 
period of 2 years after Brexit will be set during which the data flows will be free. After this period UK 
will be considered as third country. An agreement with UK may regulate the “stock” of data, i.e. the 
EU protection continues unless there is an adequacy decision. 
BCRs and SCCs 
BCRs 
 
 The BCRs were examined based on the latest versions of relevant 
WP  documents.  Reference  is  made  in  particular  to  the  data  protection  principles,  the  third  party 
beneficiary rights and the accountability tools. A member of the subgroup pointed to the issues of 
jurisdiction (protection of data subjects not resident in the EU, the breach by the processor - seen the 
new issue in the referential, the right to object for marketing purposes).  
- On the procedural side: points that raise concerns amongst the competent SAs will be discussed at 
subgroup level. To this, every meeting should provide for a related session on BCRs. 

20/11/2018 

- Secretariat will check whether and where the approved BCR list is still available by COM. It will also 
check whether to take over from the COM the list of approved BCRs / continue the update. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SCCs 
 presented an approach how to manage “ad hoc” contractual clauses.  
 
 
 
 
 
  
Privacy Shield 
COM and rapporteurs informed about the preparation of the 2nd joint review on 17-19 October 2018. 
The timeline for finalising the EDPB report probably is early December. Developments on US side, i.e. 
the appointment of the PCLOB members, have been exchanged.  
Guidelines on article 46 GDPR 
This item was not discussed. It is postponed for the December meeting. Subgroup members are kindly 
requested to complete the UK questionnaire by 14 November 2018.  
ICANN - International Transfers in the context of WHOIS 
 
 
 
 
 
ITS Work Plan 2019 
The ITS work plan will be finalised during the December subgroup meeting so that it can be discussed 
at  the  January  2019  plenary. 
 
 
 
 
  

20/11/2018 

AOB 
-To  facilitate  the  discussion  during  the  next  plenary  on  16  November  2018,  the  members  of  the 
subgroup  were  requested  to  share  possible  concerns  and  examples  on  the  current  text  of  the 
guidelines on territorial scope with the subgroup by 31 October 2018.  
-EP letter on FATCA: The coordinator informed the subgroup that the Financial matters subgroup is 
working on a reply to the EP relating to FATCA. 
 
 
  
To-do/Next steps 
  Planning for 2019 meetings: will be circulated for comments by 5 November 2018. Done  
  Workplan 2019: Will be discussed during the December meeting. An email with proposed 
items will be circulated in advance for comments by 15 November 2018. Done  
  Japan adequacy opinion: An info note and outline will be prepared by the rapporteurs in view 
of next plenary on 16 November. Done  
  Guidelines on territorial scope: Ahead of the discussion during next plenary on 16 November 
2018,  members  of  the  subgroup  should  share  with  the  subgroup  possible  concerns  and 
examples by 31 October 2018. Done  
  Guidelines on article 46: Complete the questionnaire by 14 November 2018. 
  BCRs and SCCs:  
o  Secretariat  to  check  whether  the  approved  BCRs  list  is  still  available  by  COM  and 
whether it is possible to take over from COM the BCRs list / continue the update. Done 
o  A dedicated session in the ITS agenda will be reserved for discussion regarding points 
raising  questions/different  approaches  during  the  examination  of  BCRs  by  the 
competent SAs. 
o  FR will revise the template on lead authority’s draft decision form for BCRs according 
to the comments made during the meeting.  
Annex: Attendance List  
Members:  
AT, BE, BG, CZ, DE (federal, Bayern, Hessen), DK, EL, ES, EDPS, FI,  FR, HR, HU, HR, IE, IT, LU, NL, PL, PT, 
RO, SI, UK 
EFTA EEA: NO 
Further attendees:  
COM 
Observers:  
none 
EDPB Secretariat 

20/11/2018