Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
Draft 
 
Strategic Advisory Expert Subgroup meeting 
31 January 2019, Rue Montoyer 30, 1000 Brussels 
 
 
Welcome 
The  Chair  welcomed  the  participants.  The  Chair  emphasised  the  fact  that  the  aim  of  the 
meeting is to discuss technical  consequences in case of a no-deal Brexit. The aim is not to 
have political talks on Brexit.  
Adoption  of  the  agenda  and  the  minutes  of  the  last  meeting 
(09.01.2019) 
The draft agenda was adopted. 
The minutes were adopted. 
Information document on Brexit - Discussion 
Following the decision taken by the members during the last plenary meeting on the 22-23 
January 2019, the 
 prepared an information document to help companies in case of 
a no-deal Brexit. The 
 presented the structure and the content of the document and 
the  members  of  the  Strategic  Advisory  expert  subgroup  (SAESG)  were  invited  to  share 
comments. 
The 
  explained  that  comments  from  the  International  Transfer  expert  subgroup 
(ITSESG) have been received and are already integrated in the text. The 
 highlighted 
the fact that an annex part on BCRs has been added to the information note by the ITSESG. 
Members of the SAESG discussed the text paragraph per paragraph. Changes were directly 
incorporated in the text in track changes.  
 
04/02/2019 

Members  of  the  SAESG  agreed  to  reformulate  the  introduction  and  to  change  the  titles. 
Content  wise,  members  of  the  SAESG  agreed  to  simplify  and  clarify  the  text  to  meet  the 
demands of the intended target group of small and medium-sized enterprises. 
 Regarding 
the annex part on BCRs, members of the SAESG agreed on the content (with an alternative 
wording  for  the  third  paragraph)  and  were  of  the  opinion  that  it  should  be  included  in  a 
separate document. Members of the SAESG agreed that this annex and the information note 
should be published separately on the EDPB website. 
Question from Politico on Brexit - discussion 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information on BCRs and OSS cases currently dealt with by the ICO 
The ICO explained the content of their documents on the BCRs and the OSS cases where they 
are currently acting as lead supervisory authority. The ICO promised to submit draft decisions 
for  15-20  unnamed  cases  in  its  role  as  the  lead supervisory  authority  to  other  supervisory 
authorities concerned. 
 
 
 
 
 
Miscellaneous 
General strike in Belgium on the 13 February 2019 
A  general  strike  has  been  confirmed  in  Belgium  on  13  February  2019.  In  order  to  avoid 
difficulties for members of the Board, the Chair decided to hold only a one-day meeting for 
the next plenary. The plenary of February will be held only on 12 February 2019. 

05/02/2019 

Table of content of the EDPB Annual report 
The 
 presented the proposed structure of the report, and requested for input and 
contributions from members. 
The time frame for the report is mid-April 2019. 
A member of the SAESG asked a change of wording regarding the two references to the IMI 
tool.  Both  changes  have  been  directly  introduced  in  the  text  of  the  table  of  content  and 
members of the SAESG agreed with the revised version. 
To-do 
- EDPB Sec to update the information note on Brexit. 
- EDPB Sec to prepare an info note explaining the information note on Brexit that will be discussed at 
the next Plenary meeting on 12 February 2019. 
 
 
 
- EDPB Sec to write an info note explaining the documents on the BCRs and the OSS cases for which 
the UK SA is currently acting as lead supervisory authority. 
 
 
 
- EDPB SEC to update the table of content for the EDPB annual report. 
- EDPB Sec to prepare an info note regarding the Annex on BCRs that will be presented as a separate 
document at the next Plenary meeting on 12 February 2019. 
Annex: Attendance List  
- SAs of AT, BE, BG, DE (Federal), DE (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), 
EDPS, ES, FR, HU, IE, IT, LU, NL, PL, SE and UK 
- European Commission  
- EDPB Secretariat 
 
 
 
 
 

05/02/2019