This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Minutes from meetings between industry and commissioner'.



Ref. Ares(2019)3853508 - 17/06/2019
EUROPEAN COMMISSION 
CONSUMERS, HEALTH, AGRICULTURE AND FOOD EXECUTIVE AGENCY 
 
 
Health & Food Safety Unit 
 
 
 
 
Luxembourg,  
CHAFEA/MCO/(2019) 
 
  

 
 
 
 Sent by e-mail: [email address] 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref. Ares (2019) 3410138 – 24/05/2019 
Dear Ms. Voller-Danwatch, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  21/05/2019  in  which  you  introduce  a  request  for  access  to  documents, 
registered on 24/05/19 under the above-mentioned reference number. 
 
We  regret  to  inform  you  that  CHAFEA  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the 
description given in your application. CHAFEA is an Executive Agency entrusted with the implementation 
of the EU Health Programme, the Consumer Programme, Better Training for Safer Food initiative (BTSF) 
and the Promotion of Agriculture Products Programme. As such, the Agency main task is the management 
of grants and procurement in the above mentioned fields, while it does not deal with policy matters.  
 
We  recommend  that  you  address  your  request  to  the  competent  Directorate  General  of  the  European 
Commission.  
 
As specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined in that regulation applies 
only to existing documents in the possession of the institution.  
 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your  application,  are  held  by 
CHAFEA, CHAFEA is not in a position to fulfil your request. 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a  confirmatory 
application requesting CHAFEA to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this  letter to 
the Director of CHAFEA at the following address: 
 
European Commission 
Consumers, Health, Agriculture and Food Executive Agency 
For the attention of Véronique Wasbauer, Director 
 
European Commission, CHAFEA 
DRB-A3/041 
L-2920 Luxembourg 
 
or by email to: [email address] 
Yours sincerely, 


 
 
 
Donata  MERONI 
Head of Unit 
(e-signed) 
 
 
 
 

Electronically signed on 14/06/2019 19:10 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563