This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Correspondencia interna y documentos sobre la petición del dosier entregado a Von der Leyen'.



 
Ref. Ares(2020)1794947 - 27/03/2020
COMISIÓN EUROPEA 
Secretaría General 
 
Dirección C - Transparencia, Eficiencia y Recursos 
  Director 
 
 
Bruselas 
SG.C.1/AF/rc 
Por correo certificado con AR 
Sr. D. Sergio Pérez Sangiao 
Calle de Jesús Goldero, 19 
Madrid - 28045 
España 
 
Asunto: 
 Su solicitud de acceso a documentos - GESTDEM 2019/5051 
Muy señor mío: 
Le  escribo  en  relación  con  su  mensaje  de  29.8.2019,  en  el  que  solicita  acceso  a 
documentos registrados ese mismo día con el número de referencia arriba indicado. 
 
Le ruego acepte nuestras disculpas por el retraso en la respuesta. 
 
Ha solicitado acceso a, textualmente: «Todos y cada uno de los documentos (incluyendo 
correos  electrónicos,  documentos  adjuntos,  instrucciones,  mensajes  y  memorandos  de 
reuniones,  además  de  cualquier  otro  tipo  de  documentos  no  mencionado  en  la 
enumeración anterior) que forman parte del expediente relativo a la solicitud de acceso a 
la  información  con  número  de  referencia  Gestdem  2019/4637.  Entre  otros  documentos, 
también  solicito  toda  la  correspondencia  interna  enviada  o  recibida  en  relación  con  el 
anterior expediente». 
 
Entendemos  que  su  solicitud  excluye  el  intercambio  de  correspondencia  u  otros 
documentos entre la Comisión Europea y usted mismo en relación con la tramitación de 
la  solicitud  registrada  con  la  referencia  GESTDEM  2019/4637,  puesto  que  usted  ya 
dispone de una copia de dicha correspondencia o de otros documentos. 
La Comisión ha identificado el siguiente documento como parte de su solicitud: 
-  Correo  electrónico  entre  la  Secretaría  General  de  la  Comisión  Europea  (en  lo 
sucesivo,  «SG»)  y  el  equipo  de  la  [entonces]  Presidente  electa,  Ursula  Von  der 
Leyen, de 21 de agosto de 2019, referencia Ares (2020) 1323284. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111. 
 

 
1.  EVALUACIÓN  Y  CONCLUSIONES  CON  ARREGLO  AL  REGLAMENTO  (CE) 
N.º 1049/2001 
Tras nuestra evaluación del documento a la luz de las disposiciones del Reglamento (CE) 
n.º 1049/2001, por la presente le comunico que se  le  concede  un amplio acceso parcial al 
documento solicitado, cuya divulgación íntegra impide la excepción relativa a la protección 
de la intimidad y la integridad de la persona mencionada en el artículo 4, apartado 1, letra 
b), del Reglamento (CE) n.º 1049/2001, dado que contiene los datos personales siguientes: 

los  nombres/iniciales  y  los  datos  de  contacto  de  personal  de  la  Comisión  que  no 
pertenece a la alta dirección de la entidad;  

los  nombres  o  datos  de  contacto  de  otras  personas  físicas,  a  saber,  solicitantes  de 
acceso a los documentos de conformidad con el Reglamento (CE) n.º 1049/2001. 
El  artículo 9,  apartado 1,  letra  b),  del  Reglamento  de  protección  de  datos1  no  permite  la 
transmisión  de  estos  datos  personales,  salvo  si  se  demuestra  que  es  necesario  que  se  le 
transmitan los datos para un fin específico de interés público y no hay motivos para suponer 
que  ello  pudiera  perjudicar  los  intereses  legítimos  de  los  interesados.  En  su  solicitud,  no 
presenta argumentos que demuestren la necesidad de que los datos se transmitan para una 
finalidad específica de interés público.  
En  consecuencia,  concluyo  que,  con  arreglo  al  artículo 4,  apartado 1,  letra  b),  del 
Reglamento  (CE)  n.º 1049/2001,  no  puede  concederse  el  acceso  a  los  datos  personales 
incluidos en los documentos solicitados porque la necesidad de obtener acceso a los mismos 
para un fin de interés público no está justificada y no hay ningún motivo para pensar que los 
intereses  legítimos  de  los  interesados  no  se  verían  perjudicados  por  la  divulgación  de  los 
datos personales en cuestión. 
El  Tribunal  General  ha  reconocido  que  una  institución  no  puede,  sobre  la  base  del 
artículo 4, apartado 1, letra b), del  Reglamento  (CE) n.º 1049/2001,  denegar el  acceso  a 
los  documentos,  basándose  en  que  su  divulgación  perjudicaría  la  intimidad  y  la 
integridad  de  una  persona,  cuando  los  documentos  en  cuestión  contengan  datos 
personales  relativos  exclusivamente  al  solicitante  de  acceso.  No  obstante,  el  Tribunal 
General  también  ha  afirmado  que,  en  estas  circunstancias,  el  derecho  de  este  último  a 
obtener  información  sobre  la  base  del  derecho  de  acceso  a  los  documentos  de  las 
instituciones no puede tener como consecuencia la apertura de un derecho de acceso del 
público en general a dichos documentos2. 
 
                                                 
1 Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a 
la  protección  de  las  personas  físicas  en  lo  que  respecta  al  tratamiento  de  datos  personales  por  las 
instituciones, órganos  y organismos de la Unión,  y a la libre circulación de estos datos, y por el que se 
derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión 1247/2002/CE (DO L 2015 de 21.11.2018, p. 39). 
2  Sentencia  del  Tribunal  General  de  27  de  noviembre  de  2018,  VG/Comisión,  asuntos  acumulados  T-
314/16 y T-435/16, EU:T:2018:841, apartados 52-54; sentencia del Tribunal General de 22 de mayo de 
2012, Internationaler Hilfsfonds eV/Comisión Europea, T-300/10, EU:T:2012:247, apartados 107 a 109, 
y  sentencia  del  Tribunal  General  de  12  de  mayo  de  2015,  Unión  de  Almacenistas  de  Hierros  de 
España
/Comisión Europea, T-623/13, EU:T:2015:268, apartado 91. 


 
Dado  que  sus  datos  personales  no  deben  ser  ocultados,  sin  conceder  por  ello  acceso 
público  a  los  mismos,  se  concede  un  «acceso  restringido  al  solicitante»  al  documento 
solicitado que contiene sus datos personales. Tenga en cuenta que el acceso concedido al 
documento que contiene sus datos personales no es público. Por lo tanto, se adjuntan a la 
presente respuesta dos conjuntos de documentos. El documento al que se concede acceso 
restringido  del  solicitante  (que  contiene  sus  propios  datos  personales)  está  etiquetado 
como tal. 
Además, ha remitido su  solicitud a través del sitio web  AsktheEU.org. Tenga en cuenta 
que esta plataforma publica de forma proactiva el contenido de toda la correspondencia 
entre la Comisión Europea  y el solicitante (incluida la respuesta final  y los documentos 
conexos  a  los  que  se  concede  acceso).  Ello  incluye  los  datos  personales  que  los 
solicitantes puedan haber comunicado a la Comisión Europea. 
El 6 de marzo de 2020, nos pusimos en contacto con usted para pedirle que nos enviara 
una dirección privada de correo electrónico a la que pudiéramos enviarle los documentos 
que contienen  sus  propios datos  personales. Sin  embargo,  a pesar de nuestro intento de 
ponernos en contacto con usted, no ha respondido a nuestro correo electrónico. 
Por consiguiente, a fin de cumplir las sentencias mencionadas y al mismo tiempo evitar 
cualquier  violación  de  datos,  solo  le  enviaremos  la  copia  impresa  de  la  decisión  y  los 
documentos adjuntos a la dirección postal que nos ha comunicado. 
 
2. 
INTERÉS PÚBLICO SUPERIOR EN SU DIVULGACIÓN 
El  artículo 4,  apartado 1,  letra  b),  del  Reglamento  (CE)  n.º 1049/2001  no  incluye  la 
posibilidad de soslayar la excepción que establece por un interés público superior. 
3. 
ACCESO PARCIAL 
Nótese que se concede un acceso parcial al documento solicitado. 
4. 
VÍA DE RECURSO 
De  conformidad  con  el  artículo 7,  apartado 2,  del  Reglamento  (CE)  n.º 1049/2001,  tiene 
usted  derecho  a  presentar  una  solicitud  confirmatoria  a  la  Comisión  para  que  esta 
reconsidere su posición, en  particular  si no está de acuerdo con la apreciación de que los 
datos  expurgados  son  datos  personales  que  solo  pueden  divulgarse  si  su  divulgación  es 
legítima con arreglo a las normas aplicables en materia de protección de datos personales. 
 
 



 
Dicha solicitud confirmatoria deberá enviarse en un plazo de 15 días laborables a partir de la 
recepción  de  la  presente  carta  a  la  Secretaría  General  de  la  Comisión,  en  la  siguiente 
dirección: 
Comisión Europea 
Secretaría General 
Unidad C.1. «Transparencia, Gestión de los Documentos y Acceso a los Documentos»  
BERL 7/076 
B-1049 Bruselas 
o por correo electrónico a: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.  
Atentamente, 
 
Tatjana Verier 
 Directora 
 
Anexos: (2) 

Firmado electrónicamente el 27/03/2020 11:12 (UTC+01) de conformidad con el articulo 4.2 (Validez de los documentos electrónicos) de la Decisión 2004/563 de la Comisión

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