Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'IT subcontractor'.



Ref. Ares(2019)6694816 - 29/10/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL INFORMATICS 
 
Directorate A - Strategy & Resources 
  DIGIT A3 - ICT Procurement & Contracts 
Brussels,  
DIGIT.A.3.001/EA 
Mr. Jamie Wabungo 
Dijkstraat 2 
9200 Dendermonde 
BELGIUM 
 
By registered mail 
 
Advance copy by e-mail: 
ask+request-7293-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/5640 
Dear Sir, 
We refer to your message sent on 16 September 2019, through ‘ask the EU’ platform, in 
which you make the following request for access to documents: 
“According to the Information released by the OLAF's supervisory committee in its 2018' 
activity  report,  the  development  of  the  IT  system  called  OCM  (OLAF  Content 
Management) containing OLAF's operational documents, not only was extremely costly, 
it was also subcontracted to IT private companies with extra muros IT specialists. 

Under  the  right  of  access  to  documents  in  the  EU  treaties,  as  developed  in  Regulation 
1049/2001,  I  am  requesting  documents  which  contain  the  information  about  following 
aspects: 

Can  the  Commission  (OLAF  and  DIGIT)  provide  information  (and  disclose  related 
documents) that one of these companies (European Dynamics) took the Commission and 
OLAF to Court about a tender procedure ? 

Can  the  Commission  and  OLAF  provide  information  (disclose  related  documents)  that 
European Dynamics employees were involved in the development of OCM? 

 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË — Tel. +32 22991111 
 
Commission européenne, 2920 Luxembourg, LUXEMBOURG — Tel. +352 43011 
 

Can the Commission  /  OLAF provide information  (disclose related documents) that the 
OCM developpers have  access,  for  testing purposes, to  operational  information related 
to companies or individuals? 

What  were  the  measures  taken  to  ensure  the  protection  of  the  personal  data  of  the 
individuals?” 

As  you  were  informed  by  OLAF  on  26  September  2019,  the  Directorate-General 
Informatics will only handle the first part of your request, namely: 
“Can  the  Commission  (OLAF  and  DIGIT)  provide  information  (and  disclose  related 
documents) that one of these companies (European Dynamics) took the Commission and 
OLAF to Court about a tender procedure ?” 

1. 
INTRODUCTION 
Following  your  request,  the  Directorate-General  Informatics  sent  you  an  email  on  4 
October 2019 (Ares(2019)6159632) to inform  you that the delay will be extended to 28 
October 2019 for the part of your request that will be handled by DG DIGIT.  
2. 
NO DOCUMENTS CORRESPONDS TO THE SCOPE OF YOUR REQUEST 
We understand that your question concerns the tender procedures under which the OCM 
(Olaf  Content  Management)  was  developed,  and  any  complaints  lodged  by  European 
Dynamics in this context. 
According  to  the  information  provided  to  us  by  OLAF,  European  Dynamics  was  not 
involved in the development of OCM. 
For  this  reason,  we  regret  to  inform  you  that  our  Directorate-General  Informatics  does 
not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the  description  given  in  your 
applications, as European Dynamics was not involved in the development of OCM. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/20011,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
3. 
SIMILAR DOCUMENT 
However, in order to answer to your request in the most comprehensive way possible, the 
Directorate-General  Informatics  informs  you  that  judgements  and  other  documents 
regarding to court proceedings can be found on the website of the Court of Justice of the 
European Union https://curia.europa.eu/jcms/jcms/j_6/en/ .  
                                                 
1   Regulation (EC) 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents  (Official  Journal  L  145, 
31/05/2001, p. 43)   


Taking  into  account  the  framework  contracts  that  were  used  for  the  development  of 
OCM, the following court cases can be found launched by European Dynamics: 
  

Court  case 
Link  
http://curia.europa.eu/juris/fiche.jsf?id
=T%3B74%3B15%3BRD%3B1%3B
P%3B1%3BT2015%2F0074%2FJ&te
xt=DESIS%2BIII&oqp=&for=&mat=
or&lgrec=nl&jge=&td=%3BALL&ju
r=C%2CT%2CF&dates=&pcs=Oor&

T-74/15 

European 
Dynamics  lg=&pro=&nat=or&cit=none%252CC

Luxembourg  and  Evropaïki  Dynamiki  %252CCJ%252CR%252C2008E%25
v Commission 
2C%252C%252C%252C%252C%25
2C%252C%252C%252C%252Ctrue
%252Cfalse%252Cfalse&language=e
n&avg=&cid=7449402 

 
http://curia.europa.eu/juris/fiche.jsf?id
=T%3B698%3B14%3BRD%3B1%3
BP%3B1%3BT2014%2F0698%2FJ&
text=DESIS%2BIII&oqp=&for=&ma
t=or&lgrec=nl&jge=&td=%3BALL&
jur=C%2CT%2CF&dates=&pcs=Oor

T-698/14 

European 
Dynamics  &lg=&pro=&nat=or&cit=none%252

Luxembourg  and  Evropaïki  Dynamiki  CC%252CCJ%252CR%252C2008E
v Commission 
%252C%252C%252C%252C%252C
%252C%252C%252C%252C%252Ct
rue%252Cfalse%252Cfalse&languag
e=en&avg=&cid=7449726 

 
http://curia.europa.eu/juris/fiche.jsf?id
=T%3B474%3B10%3BRD%3B1%3
BP%3B1%3BT2010%2F0474%2FJ&
text=DESIS&oqp=&for=&mat=or&l
grec=en&jge=&td=%3BALL&jur=C
%2CT%2CF&dates=&pcs=Oor&lg=

T-474/10  -  Evropaïki  Dynamiki  v  &pro=&nat=or&cit=none%252CC%2

Commission 
52CCJ%252CR%252C2008E%252C
%252C%252C%252C%252C%252C
%252C%252C%252C%252Ctrue%2
52Cfalse%252Cfalse&language=en&
avg=&cid=7449726 

 



http://curia.europa.eu/juris/fiche.jsf?id
=T%3B457%3B10%3BRD%3B1%3
BP%3B1%3BT2010%2F0457%2FJ&
text=DESIS&oqp=&for=&mat=or&l
grec=en&jge=&td=%3BALL&jur=C

 
%2CT%2CF&dates=&pcs=Oor&lg=
&pro=&nat=or&cit=none%252CC%2


T-457/10  -  Evropaïki  Dynamiki  v  52CCJ%252CR%252C2008E%252C
Commission 
%252C%252C%252C%252C%252C
%252C%252C%252C%252Ctrue%2
52Cfalse%252Cfalse&language=en&
avg=&cid=7449726 

 
 
However, these court cases do not directly relate to the development of OCM. 
We trust that you will find this additional information helpful. 
4. 
MEANS OF REDRESS 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Mário Campolargo, 
Deputy Director-General, 
in absence of 
Gertrud INGESTAD 
Director-General 
 

Electronically signed on 29/10/2019 15:00 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

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