This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Exchanges with AFME 2019'.



Ref. Ares(2020)2316927 - 30/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  Policy planning and implementation, inter-institutional relations 
Head of Unit 
 
Brussels,   
FISMA A2 DZ/db/2387547  
 
Mr Kenneth Haar 
Overgaden oven Vandet 12 
1415 Copenhagen K 
Denmark 
 
By registered letter with 
acknowledgement of receipt
 
 
Advanced copy per e-mail 
 
Subject: Your request for access to documents (our ref. GESTDEM: 2019/7381) 
Dear Mr Haar,  
Thank  you  for  your  e-mail  dated  20  December  2019,  in  which  you  make  a request  for 
access to documents, registered under the above mentioned reference number. 
Your request is as follows:  
 
“Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed 
in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the 
following: 
 


A list of meetings between representatives for the Association for Financial Markets in 
Europe (AFME) AND Commissioner Valdis Dombrovskis and his cabinet as well as DG 
FISMA. 

 

Minutes of meetings between representatives for AFME AND Commissioner Valdis 
Dombrovskis and his cabinet as well as DG FISMA. 

 

Any written communication, including emails, between representatives for AFME AND 
Commissioner Valdis Dombrovskis and his cabinet as well as DG FISMA. 

 
In all cases, the request covers the period 1 January 2019 till 20 December 2019”. 
 
On  27  February  2020,  you  received  a  first  answer  (Ares  1329255)  with  a  list  of  the 
meetings and the minutes of meetings.    
As  regards  communications,  20  relevant  documents  have  been  identified  that  I  am 
enclosing 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: SPA2 09/044 ‐  Tel. direct line +32 229 66943 
 


Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that 
they  may  be  only  partially  disclosed  as  they  contain  personal  data,  in  particular  names 
and contact  details.  Therefore, some parts of the  documents have been blanked out  and 
their disclosure is prevented by exception to the right of access laid down in Article 4 of 
this Regulation, for data protection reasons.  
Personal data can only be transmitted under specific exceptional conditions, including if 
‘the recipient establishes that it is necessary to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.
 According to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725, the 
European  Commission  also  only  has  to  examine  the  further  conditions  for  a  lawful 
processing of personal data if the recipient has established that it is necessary to have the 
data transmitted for a specific purpose in the public interest. In your request, you do not 
put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Notwithstanding  the  above,  please  note  that  there  are  reasons  to  assume  that  the 
legitimate interests of the data subjects concerned would be prejudiced by disclosure of 
the personal data reflected in the documents.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data, as the need to obtain access thereto for a 
purpose in  the public interest  has  not  been substantiated and there is  no reason to  think 
that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
Should  you disagree with the assessment that the redacted data are personal data which 
can  only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the 
protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission 
to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
(E-signed) 
Dorota Kalina ZALIWSKA 
 
 
Enclosures: List of meetings and 20 documents.   
Electronically signed on 30/04/2020 15:48 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563