This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information about the gas market reform'.



 
EUROPEAN COMMISSION 
Ref. Ares(2020)2890088 - 04/06/2020
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels, 04/06/2020 
ENER/B2/El/el D(2020) 2918052 
Ms Frida Kieninger 
Rue d'Edimbourg 26 
BE- 1050 Brussels  
 
by email:  
ask+request-7717-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem 2020/1188 
Dear Ms Kieninger,  
We refer to  your email, dated 2 March 2020 in which you make a request for access to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to: 
1 - all correspondence (including email) between 1st January 2018 and March 2nd 2020 
between  the  former  and/or  current  Commissioner  for  Energy  and/or  his/her  Cabinet 
and/or  officials  and  representatives  of  DG  Energy  and  representatives  from  ENTSO  G, 
ENTSO  E,  Eurelectric  in  which  the  gas  market  reform  or  the  TEN-E  regulation  was 
addressed. 
2 - list of meetings between between 1st January 2018 and March 2nd 2020 between the 
former  and/or  current  Commissioner  for  Energy  and/or  his/her  Cabinet  and/or  officials 
and  representatives  of  DG  Energy  and  representatives  from  ENTSO  G,  ENTSO  E, 
Eurelectric in which the gas market reform or the TEN-E regulation was addressed. 
3 - minutes of the meetings mentioned above. 
Following  our  research,  we  found  the  following  documents  corresponding  to  your 
request under point 1: 
-  Ares(2018)1461817 of 15 March 2018 (Annexes 1-2); 
-  Ares(2018)5528631 of 23 October 2018 (Annexes 3-8); 
-  Ares(2020)2330568 of 20 December 2019 (Annexes 9-10); 
-  Ares(2020)2772633 of 8 January 2020 (Annex 11); 
-  Ares(2020)933610 of 16 January 2020 (Annex 12); 
-  Ares(2020)620008 of 16 January 2020 (Annex 13); 
-  Ares(2020)128467  of  26  February  2020  (Annex  14)  –  also  publicly  available: 
https://windeurope.org/wp-content/uploads/files/policy/position-
papers/20200227-Electrification-Alliance-comments-on-ENTSOs-TYNDP-2020-
scenarios.pdf;
 
-  Ares(2020)1857164 of 31 March 2020 (Annexes 15-16). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 - Tel. direct line +32 229-62496 
 

 
I am glad to inform you that all documents can be disclosed, subject only to the redaction 
of personal data, for the following reasons: 
Pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has 
to be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity 
of the individual, in particular in accordance with European Union legislation regarding 
the protection of personal data.  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please find enclosed the redacted copy of the letters in question. 
Concerning  point  2  of  your  request  "list  of  meetings",  the  Commission  does  not  hold 
such  lists  of  meetings  for  officials  below  Director-General  level.  Notwithstanding, 
information  on  the  meetings  with  the  participation  of  the  former  and  current 
Commissioners  or  their  Cabinets,  or  the  Director-General  is  available  in  the  public 
domain: 
https://ec.europa.eu/commission/commissioners/2019-2024/simson_en#calendar 
https://ec.europa.eu/info/former-colleges-commissioners/transparency-pages-juncker-
commission_en 

http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=61569260-525e-
42f8-aa52-51d7bfc30d4f 

In  relation  to  point  3  of  your  request,  we  regret  to  inform  you  that  no  documents  were 
found that would correspond to the description given in your application.  
Indeed,  as  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
In  case  you  would  disagree  with  this  assessment,  you  are  entitled,  in  accordance  with 
Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application 
requesting the Commission to review this position. 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union  institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
    (e-signed) 
Ditte Juul Jørgensen 
Enclosures: 16 
Electronically signed on 04/06/2020 15:24 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563