This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Lobby meetings/correspondence on Plastics and Circular Economy'.



 
Ref. Ares(2020)2498329 - 12/05/2020
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate E - Single Market & Connectivity 
  The Director 
Brussels  
SG.E/JW 
Mr Matteo Civillini 
IRPI 
via Cordusio 4, 
20123 
Milano (Italy) 
 
Advance copy by email: 
ask+request-7726-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/1322 
 
Dear Mr Civillini, 
We  refer  to  your  e-mail  of  5  March  2020,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the abovementioned reference number. 
In  this  e-mail,  you  requested  access  to  documents  relating  to  ‘all  meetings  (…)  and  all 
correspondence  (…),  for  the  period  between  30  May  2018  to  date,  between  the 
Secretariat-General,  including  any  member  of  the  Cabinet  of  Executive  Vice-President 
Frans Timmermans, and registered lobby groups/individuals/associations on the topics of 
"single-use plastics" and "circular economy"’.  
We have identified 134 documents as falling within the scope of your request. You will 
find these documents attached to this letter. 

Please note that some of the documents are redacted,  because they contain personal data1. 
The disclosure of such personal data is prevented by Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 
1049/20012. The Data  Protection  Regulation3  also  prevents  the  transmission  of  personal 
                                                 
1   For instance names or initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to 
the senior  management, names or initials and contact details of other natural persons, or handwritten 
signatures or abbreviated signatures of natural persons. 
2   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001 
regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents. 
3   Article 9(1)(b) of  Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 
October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BERL 06/095 - Tel. direct line +32 229-64166 
 
xxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific  purpose  in  the  public  interest,  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  As  your  request  does  not 
express any particular interest to have access to these personal data, and does not establish 
the necessity to have the data transmitted, I conclude that access cannot be granted to these 
personal  data.  In  case  you  would  disagree  with  this  position,  please  note  that  you  are 
entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a 
confirmatory  application4  requesting  the  Commission  to  reconsider  its  position,  within  15 
working days upon receipt of this letter. 
Please also note that documents originating from third parties are disclosed to you, based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
Yours sincerely, 
e-signature 
John WATSON 
Enclosures: 
 
 
ANG reply_Redacted.pdf 
Apparel reply_Redacted.pdf 
Apparel.pdf 
BASF_redacted.pdf 
BASF-reply.pdf 
Benelux doc 1.pdf 
Benelux doc 2.pdf 
Benelux request_Redacted.pdf 
Berlin document.pdf 
Berlin email_Redacted.pdf 
Berlin reply_Redacted.pdf 
                                                                                                                                                 
Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing 
Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
4   Such a confirmatory application should be addressed to the Secretariat-General of the Commission at 
the following address: European Commission, Secretariat-General Unit C.1 ‘Transparency, Document 
Management  and  Access  to  Documents’,  BERL  7/076,  B-1049  Brussels,  or  by  email  to:  sg-acc-
xxx@xx.xxxxxx.xx 



 
Bioplastics reply_Redacted.pdf 
Confindustria_Redacted.pdf 
ECOS letter_Redacted.pdf 
ECOS reply_Redacted.pdf 
EFIC email_Redacted.pdf 
EFIC letter_Redacted.pdf 
EIB_Redacted.pdf 
Emma reply 1_Redacted.pdf 
Emma reply 2_Redacted.pdf 
Emma request_Redacted.pdf 
ETRMA reply.pdf 
EURIC confirmation_Redacted.pdf 
EURIC email_Redacted.pdf 
EURIC paper 1.pdf 
EURIC paper 2.pdf 
EURIC paper 3.pdf 
Eurocommerce invitation.pdf 
Eurocommerce_Redacted.pdf 
Europa circolare_Redacted.pdf 
European Balloon and part.pdf 
extremadura letter.pdf 
EY transfer_Redacted.pdf 
FEAD_Redacted.pdf 
Fefco_Redacted.pdf 
Food Drink letter_Redacted.pdf 
Food Drink_Redacted.pdf 
Frankfurt reply_Redacted.pdf 
Frankfurt request_Redacted.pdf 
FW_ Ares(2019)872531 Uitnodiging key note spreker Seminar Circular Economy _ EU Strategy for 
plastics [CMSNL-G.FID224595]_Redacted.pdf 
FW_ Ares(2020)668181 Invitation to the launch of European Aluminium’s strategy for the circular 
economy _Redacted.pdf 
FW_ Circular Economy Action Plan_ Meeting Request from the paper industry value-chain (CEPI, 
CITPA, FEFCO And ACE)_Redacted.pdf 
FW_ EU Communication on Circular Economy Action plan must include regulatory measures for 
printers and cartridges_Redacted.pdf 
FW_ Invitation of VP Timmermans as a speaker -  FEAD event on the EU Green Deal & Circular 


 
Economy - IFAT München, 6_7 May_Redacted.pdf 
FW_ New concept for EU to solve problem with plastic waste_Redacted.pdf 
FW_ Squaring the  Circular Economy  and PolyStyreneLoop demoplant_Redacted.pdf 
GLOBE email_Redacted.pdf 
GLOBE letter.pdf 
GLOBE reply from VPs.pdf 
Green 10 manifesto.pdf 
Green 10 request_Redacted.pdf 
H&M_Redacted.pdf 
IEEP and SEI email_Redacted.pdf 
IEEP and SEI.pdf 
IEEP_Redacted.pdf 
Insufficient funding for crucial industry research not in line with Circular Economy objectives and 
Commission engagements_Redacted.pdf 
invitation Amsterdam_Redacted.pdf 
Invitation as keynote speaker to the Circular Economy Summit - 1 November 2018_Redacted.pdf 
Invitation from the President of the Regional Government of Extremadura_Redacted.pdf 
Invitation to participate to the conference “Circular economy and collective action in the 2030 
horizon” on 07_05_2020_Redacted.pdf 
Itrinsight mail_Redacted.pdf 
Itrinsight_Redacted.pdf 
ITW request CE_reply_Redacted.pdf 
ITW request CE_request_Redacted.pdf 
Journalism student reply_Redacted.pdf 
Journalism student request_Redacted.pdf 
Langenthal 2019 letter_Redacted.pdf 
Langenthal 2019 reply_Redacted.pdf 
Langenthal 2020 letter_Redacted.pdf 
Langenthal 2020 reply_Redacted.pdf 
Langenthal 2020_Redacted.pdf 
Letter from Unilever_Redacted.pdf 
Letter to Unilever_Redacted.pdf 
Lightweight containers request_Redacted.pdf 
MacArthur email_Redacted.pdf 
MacArthur new email_Redacted.pdf 
MacArthur reply_Redacted.pdf 


 
Making the PolyStyreneLoop a succes for the circular economy _Redacted.pdf 
Master thesis request_Redacted.pdf 
McDonald's reply_Redacted.pdf 
National Geographic 2_Redacted.pdf 
National Geographic_Redacted.pdf 
NGOs_CEAP_Annex.pdf 
NGOs_CEAP_email_Redacted.pdf 
NGOs_CEAP_Letter.pdf 
Pantarhei reply.pdf 
Pantarhei reply_Redacted.pdf 
Phone call_Redacted.pdf 
plastic wave reply_Redacted.pdf 
Plastics Pact email_Redacted.pdf 
Plastics Pact letter.pdf 
Polystyrene_meeting_Redacted.pdf 
Polystyrene_position paper.pdf 
RE BBE_Redacted.pdf 
RE_ 19 June at EUROPEN__Redacted.pdf 
RE_ Aldersgate Group _ Circular Economy_Redacted.pdf 
RE_ Ares(2018) 3142115 Squaring the  Circular Economy  and PolyStyreneLoop 
demoplant_Redacted.pdf 
RE_ Ares(2018)1846288 EuroCommerce invitation to circular economy event _Redacted.pdf 
RE_ Ares(2018)2501931 Trilateraal Congres_Redacted.pdf 
RE_ Ares(2018)5805125 Invitation as keynote speaker to the Circular Economy Summit - January 
15 in Amsterdam_Redacted.pdf 
RE_ Ares(2018)5839364 Sprekersverzoek Frans Timmermans_Redacted.pdf 
RE_ Ares(2018)5960211 Aldersgate Group Event_ _Beyond the 2019 elections_ What next for the 
circular economy and plastics agenda___ Invitation_Redacted.pdf 
RE_ Ares(2019)7474250 18 December - Request for a High level meeting VP Timmermans, FEAD's 
President_vice President JM Boursier, Peter Kurth.p_Redacted.pdf 
RE_ Ares(2019)7615855 INVITATION_ Plastics Recycling Show Europe 2020 _ 25 & 26 March _ 
Amsterdam _Redacted.pdf 
RE_ Ares(2020)458354 Invitation to participate to the conference “Circular economy and 
collective action in the 2030 horizon”_Redacted.pdf 
RE_ Ares(2020)1202024 New Circular Economy Action Plan and Upcoming Climate Law in the 
framework of the Green Deal _Redacted.pdf 
Re_ Construction, circular economy & digital solutions_Redacted.pdf 
RE_ EPMF event  « CONFLICT AND OPPORTUNITY_ Chemical Management, the Circular Economy 



 
& Precious Metals »_Redacted.pdf 
RE_ Request for an informal coffee call on Intersection between Climate Policy and Circular 
Economy_Redacted.pdf 
Rethink Plastics_Redacted.pdf 
Straw by Straw email_Redacted.pdf 
Sulapac reply_Redacted.pdf 
Sulapac request_Redacted.pdf 
Switzerland letter.pdf 
Teneo request.pdf 
Teneo request_Redacted.pdf 
Test & Measurement letter_Redacted.pdf 
Test & Measurement.pdf 
Test & Measurement_Redacted.pdf 
Tetra Pak 2_Redacted.pdf 
Tetra Pak 3_Redacted.pdf 
Tetra pak email_Redacted.pdf 
Tetra pak letter_Redacted.pdf 
Tetra pak reply_Redacted.pdf 
Textile invitation.pdf 
Textile meeting_Redacted.pdf 
Textile reply_Redacted.pdf 
UNESDA_Redacted.pdf 
Unilever_Redacted.pdf 
WCEcouncil toronto invitation.pdf 
aluminium_letter.pdf 
ANG demands_Redacted.pdf 
ANG letter_Redacted.pdf 
 

Electronically signed on 12/05/2020 08:35 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563