This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between Timmermans' Office and Industry Representatives'.



Ref. Ares(2020)2348178 - 04/05/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
 
                                                              Jude OMIDIRAN 
                                                              40 Bermondsey Street 
                                                              London  J4Y 0B5 
                                                              United Kingdom 
 
                                                         Advance copy by email: ask+request-7752- 
                                                         xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/1431 
Dear Ms Omidiran, 
We refer to your e-mail dated 10 March 2020 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  the  23  March  2020  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You request access to: 
 
“All documentation, including but not limited to attendance lists, agendas, background 
papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or  summarising,  the  following 
meetings: 
 
1.    Meeting  with  Eurometaux  regarding  climate  neutrality  and  circular  economy  on 
06/02/20 
 
2.  Meeting with Royal DSM regarding European Green Deal on 06/02/20 
 
3.  Meeting with EUROFER regarding the steel sector and the Green Deal on 29/01/20” 
 
 
Your application concerns the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

1  European 
7 January 2020 
Ares(2020)2023776 
Commission/DSM 
2  Eurometaux 
6 December 2019 
Ares(2019)7524474 
3  Eurometaux 
6 December 2019 
Ares(2019)7524474 
4  Eurofer 
21 October 2019 
Ares(2019)6487109 
5  Eurofer 
21 October 2019 
Ares(2019)6487109 
6  Eurofer 
21 October 2019 
Ares(2019)6487109 
 
Please find the identified documents enclosed with this letter. However, I regret to inform 
you that I cannot give you access to some parts of documents 1-4 and 6. 
A  complete  disclosure  of  the  above-mentioned  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact 
information of  Commission staff members not pertaining to the senior management; names 
and contact details of other natural persons and other information relating to an identified or 
identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  [any]  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in documents 1-4 and 6, 
as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 



 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 30/04/2020 14:15 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563