This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between Executive Vice President Timmermans' Office and Royal Schiphol Group et al'.




 
Ref. Ares(2020)3793444 - 17/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate E – Single market and connectivity 
  The Director 
 
Brussels, 
 
Mr Danny Magill 
InfluenceMap, 
40 Bermondsey Street 
London 
 
 
Advance copy by email: ask+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
Dear Mr Magill, 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref. Gestdem 2020/1451 
 
We  refer  to  your  e-mail  dated  10/03/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19/03/2020 under the above-mentioned reference number related to 
the following meetings: 
1.  Between  representatives  of    Royal  Schiphol  Group  (Schiphol),  Heathrow  Airport 
Holdings  Limited  (HAL),  Neste  Oyj,  Shell  Companies  (Shell),  World  Economic 
Forum  (WEF)and  cabinet  member  Diederik  Samsom,  of  Executive  Vice-President 
Frans Timmermans' Cabinet on the 05/02/2020. 
 
2.  Between  representatives  of  Royal  Schiphol  Group  (Schiphol),  Heathrow  Airport 
Holdings  Limited  (HAL),  Shell  Companies  (Shell),  Airports  Council  International  - 
European  Region  (ACI  EUROPE)  and  Diederik  Samsom,  of  Executive  Vice-
President Frans Timmermans' cabinet on the 09/12/2019. 
The relevant documents we are able to disclose are the following: 
  E-mail  exchange  in  November  2020  between  Schiphol  Airport  and  the  Cabinet  of 
Executive  Vice-President  Timmermans  to  organise  a  meeting  in  December  2019 
(Ares(2020)1375864; 
  E-mail  exchange  in  December  2020  between  Schiphol  Airport  and  the  Cabinet  of 
Executive  Vice-President  Timmermans  to  organise  a  meeting  in  February  2020 
(Ares(2020)1379074). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 


Please  note  that  some  of  the  documents  contain  personal  data  that  has  been  redacted 
according to the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2018/17251) and to the 
internal rules of procedure of the Commission. As your request does not express any particular 
interest to have access to these personal data, and does not establish the necessity to have the data 
transmitted, I conclude that access cannot be granted to these personal data. 
If you disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 
(EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to review 
this position. 
You should send any such confirmatory application within 15 working days of receipt of this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C.1 
BERL 7/242 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
John Watson 
                                                 
1   Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, 
offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and 
Decision No 1247/2002/EC. 

Electronically signed on 17/07/2020 14:20 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563