Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings between Raffaele Mauro Petriccione and industry'.



 
Ref. Ares(2020)1912449 - 03/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director-General 
Brussels  
CLIMA.DG01 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
 
                                                              Danny Magill 
                                                              InfluenceMap, 
                                                              40 Bermondsey Street 
                                                              London  J4Y 0B5 
                                                              United Kingdom 
 
                                                         Advance copy by email: ask+request-7757-  
                                                         xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/1422 
Dear Mr Magill, 
We refer to your e-mail dated 10 March 2020 in which you make a request for access to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You request access to “documents which contain the following information: 
 
1.  Between  representatives  of  Japan  Automobile  Manufacturers  Association,  Inc. 
European  Office  (JAMA  European  Office)  and  Director  General  Raffaele  Mauro 
Petriccione on the 18/02/2020. 
 
2.    Between  representatives  of  Association  des  Constructeurs  Européens  d'Automobiles 
(ACEA) and Director General Raffaele Mauro Petriccione on the 17/10/2019. 
 
3.  Between  representatives  of  Tesla  Motors  Netherlands  B.V.  (Tesla)  and  Director 
General Raffaele Mauro Petriccione on the 09/07/2019
”. 
 
 
Your application concerns the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-24 3/087 - Tel. direct line +32 229-61666 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
1  European Commission 
21 October 2019 
Ares(2019)6481722 
2  European Commission 
20 February 2020 
Ares(2020)1084201 
3  ACEA 
13 September 2019 
Ares(2020)1522095 
4  JAMA/European 
5 February 2020 
Ares(2020)1522028 
Commission 
5  ACEA 
6 September 2019 
Ares(2020)1522095 
6  TESLA 
18 June 2019 
Ares(2020)1522265 
7  European Commission 
3 September 2019 
Ares(2019)5542837 
 
 
Please find the documents enclosed with this letter. However, I regret to inform you that I 
cannot give you access to some parts of the documents 1-4 and 6-7.  
A  complete  disclosure  of  the  documents  1-4  and  6-7  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact 
information of  Commission staff members not pertaining to the senior management; names 
and contact details of other natural persons and other information relating to an identified or 
identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  [any]  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Moreover, the Commission has received some of the documents listed above from third 
parties.  In  accordance  with  Article  4(4)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  my  service 
has  consulted  those  third  parties  concerning  the  disclosure  of  the  requested  documents 
emanating from  them. During the  course of this consultation,  the author of document 4 
considered  that  some  parts  of  the  documents  could  undermine  the  protection  of  their 
commercial  interests.  Therefore,  the  exception  laid  down  in  Article  4(2)  first  indent  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 applies to some parts of this document.  
 
 
 



 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Mauro PETRICCIONE 

Electronically signed on 31/03/2020 20:12 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563