This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Council Presidency sponsorship'.


 
  
 
 
 

Council of the European Union 
 
 

 General Secretariat 
   
 
Brussels, 24 January 2020 
 
   CM 1235/2/20 
REV 2 
 
 
 
 
 
API 

INF 
 
 
 
COMMUNICATION 
NOTICE OF MEETING AND PROVISIONAL AGENDA 
Contact: 
Vincenzo Le Voci: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx 
(transparency/access to documents issues) 
Miriam Vancova: xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx (communication 
issues)  
Tel./Fax: 
+32.2.281.69.30 (transparency) 
+32.2.281.97.76 (communication) 
Subject: 
Working Party on Information (pm) 
Date: 
31 January 2020 
Time: 
14.30 
Venue: 
COUNCIL 
JUSTUS LIPSIUS BUILDING 
Rue de la Loi 175, 1048 BRUSSELS 
 
 
1.  
Adoption of the agenda 
 
2. 
Transparency items 
 
a) 
The Croatian Presidency's priorities  
 
-  
Information by the Presidency 
 
b) 

Regulation (EC) No 1049/2001 
 
-  
Information by the European Commission 
 
-  
Exchange of views 
 
CM 1235/2/20 REV 2 
 
 

 
 
 
EN 
 

  
 
c) 

European Ombudsman 
 
Complaint 1069/2019/MIG - Ombudsman's Recommendation (sponsorship of the 
Presidency of the Council of the European Union) 
5315/20 API 9 INF 7 OMBUDS 3 JUR 26 INST 5 
5476/20 API 11 INF 9 OMBUDS 4 JUR 35 INST 6 
-  
Information by the Chair 
-  
Exchange of views 
 
3.  

Communication / Information policy (15:45) 
 
a)   Presidency's priorities and communication activities 
-  
Presentation by the Presidency 
 
b)   New Commission Spokesperson's service  
-  
Presentation by the Commission 
 
c)   Communication strategy on Civil Protectio
-  
Presentation by the Commission (DG ECHO) 
 
d)   EU institutions' Open Day 2020 
-  
Information from the General Secretariat of the Council 
 
4. 

AOB  
 
NB: 
Council documents are available on Delegates Portal. Room attendants will provide 
copies on request at the earliest opportunity. 
 
CM 1235/2/20 REV 2 
 
 

 
 
 
EN