This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings EGD VDL March 2020'.



 
Ref. Ares(2020)1798993 - 27/03/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
SG.C.1/BD/rc -   
By registered letter with AR 
 
Ms Belen Balanya   
 
Corporate Europe Observatory  
Rue d´Edimbourg 26 
1050 Brussels 
Belgium 
 
 
 
Copy by email:  
ask+request-7775-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2019/7350 

Dear Ms Balanya,   
I  refer  to  your  e-mail  of  12  March  2020,  registered  on  13  March  2020,  in  which  you 
submit a confirmatory application in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
Your confirmatory application was submitted in relation to your initial application of 19 
December 2019 in which you requested: 
‘1-  all  correspondence  (including  email)  between  1st  January  2019  and  19  December 
2019 between the former/current Commissioner for Energy and/or his/her cabinet and/or 
officials and representatives of DG Energy on one hand and representatives from Shell, 
ExxonMobil  and  Chevron  on  the  other,  in  which  the  European  Green  Deal  was 
addressed. 
2 - list of meetings between 1st January 2019 and 19 December 2019 between officials 
and  representatives  of  DG  Energy  on  one  hand  and  representatives  from  Shell, 
ExxonMobil and Chevron  on the other, in which the European Green Deal  reform was 
addressed. 
                                                 
1    Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
3 - minutes of the meetings mentioned above.’ 
The  initial  request  was  assigned  to  the  Directorate-General  for  Energy.  As  you  did  not 
receive  a  reply  from  that  Directorate-General  within  the  statutory  time  limits,  you 
submitted  a  confirmatory  application  on  12  March  2020,  against  the  tacit  refusal  of 
access to the documents requested.   
I  note  that  on  26  March  2020  you  received  the  reply  from  the  Directorate-General  for 
Energy,  informing  you  that  the  Commission  holds  no  documents  corresponding  to  the 
description given in your application. 
Against  this  background,  the  Secretariat-General  will  close  your  confirmatory 
application. 
You are entitled to  submit  a new  confirmatory  application if  you do not  agree with  the 
position of the Directorate-General for Energy, included in its explicit reply of 26 March 
2020.  
 
 
Yours sincerely, 
 
María Oliván Avilés 
     Head of Unit 

Electronically signed on 27/03/2020 11:35 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563