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Ref. Ares(2020)5042769 - 25/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy 
  A.1 – Strategy and Policy Coordination 
Brussels  
ENER/DJ/AV(2020) 5589948 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Jude Omidiran, 
40 Bermondsey Street, 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/1786 
 
Dear Ms Omidiran, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  30/03/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists,  agendas,  background 
papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or  summarising,  the  following 
meetings: 

1:  Peeter  Kadarik,  Cabinet  member  of  Kadri  Simson,  Kitti  Nyitrai,  Cabinet  member  of 
Kadri  Simson  and  Kadri  Simson,  Commissioner  with  Equinor  regarding  Security  of 
operations  under  current  circumstances  (covid-19),  oil  market  developments,  off-shore 
wind and hydrogen on 23/03/2020 

2: Stefano Grassi, Cabinet member of Kadri Simson, Kadri Simson, Commissioner Thor-
Sten Vertmann, Cabinet member of Kadri Simson with EDF regarding Discussion on the 
road  to  climate  neutrality  via  innovation  and  low-carbon  technologies.  EDF's  role  in 
European and global energy markets on 21/01/20 

3.  Stefano  Grassi,  Cabinet  member  of  Kadri  Simson,  Laure  Chapuis-Kombos,  Cabinet 
member  of  Kadri  Simson,  Kadri  Simson,  Commissioner  with  WindEurope  regarding 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/153 - Tel. direct line +32 229-20815 
 
xxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
European  Green  Deal,  role  of  the  wind  industry  to  reach  the  Paris  Agreement  and  the 
renewable targets on 28/01/2020 

4.  Thor-StenVertmann,  Cabinet  member  of  Kadri  Simson,  Laure  Chapuis-Kombos, 
Cabinet member of Kadri Simson, Kadri Simson, Commissioner, Stefano Grassi, Cabinet 
member  of  Kadri  Simson  with  European  Round  Table  for  Industry  (ERT)  regarding 
European  Green  Deal,  sector  integration,  energy  efficiency,  industrial  strategy  on 
28/01/2020 

 
Your application concerns the following documents: 
1.  Equinor 
 Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2019)7895300  
18/12/2019   Meeting  request  -  Commissioner  Kadri  Simson  with 
Equinor - 20/02/2020 (Brussels)  
Ares(2020)1726075  
23/03/2020   Meeting  minutes  -  23  March  2020  -  Commissioner 
meeting with Equinor 
Ares(2020)1727445  
24/03/2020   Thank you for meeting 23 March 2020 with Equinor  
 
2.  EDF 
Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2019)7745718 
10/12/2019 
Meeting request - Commissioner Kadri Simson with EDF 
Group - 21/01/2020 (Brussels)  
Ares(2019)7754027 
16/12/2019 
Meeting request - Commissioner Kadri Simson with EDF 
Group  21/01/2020  +  EDF  position  on  European  Green 
Deal 
Ares(2019)7754563 
17/12/2019 
[AR] Meeting request - Commissioner Kadri Simson with 
EDF  Group  21/01/2020  +  EDF  position  on  European 
Green Deal 
Ares(2020)1935574 
21/01/2020 
Meeting Minutes Kadri Simson with EDF representatives   
 
3.  WindEurope 
Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2019)7789769 
20/11/2020 
Meeting  request  -  Commissioner  Kadri  Simson  -  Open 
Date  (Brussels)  -  With  Chief  Executives  of  the  Leading 
Wind Energy Companies [20/11/2019] 
Ares(2020)3799533 
28/01/2020 
Meeting  Kadri  Simson  with  CEOs  of  Wind  Energy 
Companies 
 
 
 
 


 
4.  European Round Table for Industry (ERT) 
Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2019)7653653 
03/12/2019 
Congratulations  +  Meeting  request    Commissioner  Kadri 
Simson  Open  Date  (Brussels)  -  With  ERT  Members 
[03/12/2019] 
Ares(2020)3799540 
28/01/2020 
Meeting  Kadri  Simson  with  European  Roundtable  for 
industry representatives ERT 
 
We are glad to inform you that you can have wide partial access to all documents, subject 
only to the redaction of personal data.  
Complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Please note that some documents originating from third parties are disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
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released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
Access  is  also  granted  to  minutes  of  a  meeting  with  external  parties.  These  documents 
were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  service  of  the 
Cabinet  Simson.  It  solely  reflects  the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made 
and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document 
refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 



 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
(e-signed) 
Paula PINHO 

Electronically signed on 23/09/2020 15:20 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563