This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Services notifications and stakeholder comments'.



 
Ref. Ares(2020)2245669 - 27/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Services in the Single Market and Digitalisation 
  Services Directive and Policy 
Brussels,  
GROW.E.1/JK/tb 
grow.ddg2.e.1(2020)2547717 
Mr Olivier Hoedeman 
Corporate Europe Observatory 
Rue d'Edimbourg 26 
B-1050 Brussels 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject:    Request for access to documents – GESTDEM No. 2020/1908 
Dear Mr Hoedeman, 
Thank  you  for  your  e-mail  of  3.04.2020,  which  was  registered  on  the  same  day, 
requesting  access  to  documents  under  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public 
access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L145, 31 May 
2001, page 43 and following). 
1. 
SCOPE OF YOUR REQUEST 
You requested access to documents as follows: 
“- all information  published on the Commission's website about  incoming notifications 
regarding services 

-  all  comments  provided  to  the  Commission  by  stakeholders  concerning  incoming 
notifications regarding services” 

2. 
DESCRIPTION OF DOCUMENTS IDENTIFIED 
Concerning  your  request  to  access  “all  information  published  on  the  Commission's 
website  about  incoming  notifications  regarding  services”
  we  would  like  to  inform  you 
that  this  information  is  publicly  available  under  the  following  web  link: 
https://ec.europa.eu/internal_market/imi-net/repositories/services-directive-
notifications/index_en.htm?field_newsroom_topics_tid=229#sec_nl 

 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
https://ec.europa.eu/growth/index_en 

 
Concerning  your  request  to  access  “all  comments  provided  to  the  Commission  by 
stakeholders  concerning  incoming  notifications  regarding  services”
  we  have  identified 
three documents that match the scope of your request. The list of these documents is in 
annex.  
Those three documents are comments from stakeholders on notifications received. 
3. 
FULL DISCLOSURE OF 3 DOCUMENTS 
We would like to inform you that three identified documents are fully disclosed1. 
The  documents  to  which  you  have  requested  access  contain  personal  data  such  as  the 
names, contact details and handwritten signatures of natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  
In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these 
personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have the 
data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please note that documents  originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from  their  reuse.  The  documents  do  not  reflect  the  position  of  the  Commission  and 
cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data 
which can only be disclosed if such disclosure is  legitimate under the rules of personal 
data  protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
1049/2001, to make a confirmatory application requesting the Commission to review this 
position. 
 
 
                                                 
1 Except for redaction of personal data. Please see reference below. 



 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/327 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Henning EHRENSTEIN 
Acting Head of Unit 
Enclosure: 
Documents register 
 
Disclosed documents 

Electronically signed on 24/04/2020 21:15 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

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