This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'concept papers on the Coordinated Annual Review on Defence (CARD)'.


 
 
 
 
AFFGEN.2 
 
Head of Division 
 
 
Brussels, 3 June 2020 
eeas.sg.affgen.2 (2020) 3170872 
 
Ms Jelena von Achenbach 
     
 
Subject: Your request for access to documents of 16 April 2020 
Our ref: 2020/044 
 
Dear Ms von Achenbach, 
Thank you for your request for access to documents, which the EEAS has examined in the 
framework of Regulation (EC) No 1049/20011.  
The requested document “Food for Thought Paper with regard to the Co-ordinated Annual 
Review on Defence (CARD)” is indeed in the possession of the EEAS but originates from 
the European Defence Agency.  
We therefore had to  launch a  third  party  consultation (in  accordance  with  Article 4  of the 
Regulation),  and  I  regret  to  inform  you  that  we  have  received  a  negative  reply  from  the 
European Defence Agency.  
The  above-mentioned  document  is  a  concept  paper  detailing  the  various  CARD 
elements,including  information  on  development  and  availability  of  capabilities  for  EU 
missions  and  operations.  Release  of  the  information  contained  in  the  document  would 
compromise the result of this exercise. 
Therefore, I regret to inform you that the requested document cannot be disclosed at this point 
in time, neither as a whole or partially, since it could seriously undermine the defence and 
military matters as per Article 4(1)(a)2nd indent of the Regulation. 
Should you wish this position to be reviewed, you may confirm  your initial request within             
15 working days. 
     Yours sincerely, 
            [e-signed] 
       Gabriele Visentin 
                                                           
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (hereafter the "Regulation").  
European External Action Service – B-1046 Brussels – Belgium – Tel.: (32-2) 584 11 11 
Office: EEAS PARC 06/560 – e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx