This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'All Commission replies to confirmatory applications in Jan-Feb 2019'.



Document 12
Ref. Ares(2020)3092549 - 15/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Brussels, 18.1.2019 
C(2019) 593 final 
OUT OF SCOPE
United Kingdom 
DECISION  OF  THE  EUROPEAN  COMMISSION  PURSUANT  TO  ARTICLE  4  OF  THE
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION NO  1049/20011

Subject:  Your confirmatory application for access to documents – Gestdem 2018/5954 
Dear 

I am writing in reference to your email of 4 December 2018, registered on the same day, by 
which  you lodge a confirmatory application in  accordance  with  Article 7(2) of Regulation 
No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents2 (hereafter ‘Regulation  No 1049/2001’).
In  your  initial  application  of  13  November  2018,  you  requested  access  to  ‘all 
communications,  including  records/minutes  of  oral  conversations  between  Michel 
Barnier/Sabine Weyand and the People’s Vote campaign, or its representatives, including, 
but  not  limited  to, 
  in  the  period  from 
OUT OF SCOPE
February 1 2018 to today.’ 
By  letter  of  4  December  2018,  the  Task  Force  for  the  Preparation  and  Conduct  of  the 
Negotiations  with  the  United  Kingdom  under  Article  50  of  the  TEU  informed  you  that  it 
was not able to identify any documents as falling within the scope of your request. 
In your confirmatory application you question the absence of any documents and request a 
review of this position.  
Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search for the documents requested. 
1
Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2
Official Journal L 145 of 31.05.2001, p.43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 229 91111 


Following this renewed search, I confirm that the European Commission does not hold any 
documents that would correspond to the description given in your application. 
Indeed,  as  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. 
I  would  like  to  refer  in  this  respect  to  the  judgment  of  the  Court  in  Case  C-127/13  P, 
according to  which ‘[n]either Article 11 of Regulation No 1049/2001  nor the obligation of 
assistance in Article 6(2) thereof, can oblige an institution to create a document for which it 
has been asked to grant access but which does not exist’3. The above-mentioned conclusion
has been confirmed by the Court of Justice in case C-491/15 P4.
Given  that  the  European  Commission  does  not  hold  any  documents  corresponding  to  the 
description given in your application, it is not in a position to fulfil your request. 
Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in  Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely, 
For the European Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

3
Judgment of 2 October 2014, Strack v Commission, C-127/13 P, EU:C:2014:2250, paragraph 46. 
4
Judgment of 11 January 2017, Typke v Commission, C-491/15 P, EU:C:2017:5, paragraph 31.