This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information Environment Assessment on Covid-19 disinformation'.



Ref. Ares(2020)2723120 - 26/05/2020
 
 
 
 
AFFGEN.2 
 
Head of Division 
 
 
Brussels, 26 May 2020 
eeas.sg.affgen.2 (2020) 3018245 
 
 
Mr Alexander Fanta 
     
 
Subject: Your request for access to documents of 27 April 2020 
Our ref: 2020/050 
 
 
Dear Mr Fanta, 
 
Thank you for your request for access to documents, which the EEAS has examined in the 
framework of Regulation (EC) No 1049/20011.  
 
After  a  search  in  the  EEAS  filing  systems,  the  document  management  databases  and 
archives,  the  EEAS  has  identified  the  following  documents  matching  your  request,  as 
referenced hereafter: 
1.  Draft:  EEAS  SPECIAL  REPORT  UPDATE:  Short  Assessment  of  Narratives  and 
Disinformation  around  the  COVID-19/Coronavirus  Pandemic,  20  April  2020 
(various iterations and versions) 
2.  EEAS  SPECIAL  REPORT  UPDATE:  Short  Assessment  of  Narratives  and 
Disinformation around the COVID-19/Coronavirus Pandemic, 24 April 2020 
Following our examination of the documents above, I am pleased to forward to you the link 
to document 2: https://euvsdisinfo.eu/eeas-special-report-update-2-22-april/ 
 
I  take  this  opportunity  to  remind  you  that  the  documents  provided  may  not  be  copied  or 
reproduced for commercial purposes without prior consultation with the EEAS. 
 
Concerning  the  document  1,  our  examination  concluded  that  draft  working  versions  of 
Special  report  update:  Short  Assessment  of  Narratives  and  Disinformation  around  the 
COVID-19/Coronavirus  Pandemic
  cannot  be  disclosed.  The  versions  contain  opinions, 
reflections,  views,  positions  and  assessments  for  internal  use  as  part  of  deliberations  and 
                                                           
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (hereafter the "Regulation").  
European External Action Service – B-1046 Brussels – Belgium – Tel.: (32-2) 584 11 11 
Office: EEAS PARC 06/560 – e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 


preliminary consultations within the institution. Public release of the working drafts of the 
report would seriously undermine the decision-making process as it would offer insight in 
the  information  available,  the  relative  weight  to  be  attributed  to  the  information  elements 
and the processes used to come to the determination of a final position to be reflected in the 
report.  As  regards  “public  security”,  the  various  iterations  of  the  draft  report  might  reveal 
the  criteria  used  to  determine  the  threat  to  public  security  of  disinformation  items.  As 
regards  international  relations,  the  iterations  might  reveal  the  level  of  knowledge  of  the 
originators  of  the  disinformation  and  the  nature  of  their  affiliation  with  the  authorities  in 
third  countries.  As  the  report  therefore  contains  assessments  relevant  to  public  security  as 
well  as  international  relations,  public  accessibility  of  the  deliberations  and  consultations 
would severely curtail the possibilities of future processing of such assessments.  
 
Therefore, I regret to inform you that we are not in a position to disclose this document at 
this point in time, neither as a whole or partially, since it would undermine the EU’s public 
security  and  international  relations,  as  per  Article  4(1)  (a)  1st  and  3rd  indent  of  the 
Regulation,  as  well  as  the  EEAS  decision-making  process  as  per  Article  4(3)  of  the 
Regulation.  
 
Should you wish this position to be reviewed, you may confirm your initial request within    
15 working days.  
 
     Yours sincerely, 
     
[e-signed] 
       Gabriele Visentin 
 
Electronically signed on 26/05/2020 15:31 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563