This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Correspondencia con el INE español'.



Ref. Ares(2020)2323525 - 30/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
EUROSTAT 
 
 
  The Director-General 
 
 
Luxembourg,  
ESTAT-DG/MK/eo/D(2020) 
NOTE FOR THE ATTENTION OF  
DIRECTORS-GENERAL AND PRESIDENTS OF THE NATIONAL STATISTICAL INSTITUTES 
OF THE EUROPEAN STATISTICAL SYSTEM 
Subject: 
European Statistical System’s response to COVID-19 / number 4 
Dear colleagues, 
Let  me  first  thank  you  again  for  the  very  inspiring  discussion  last  Friday  and  the  rich  set 
of  proposals  on  how  the  ESS  could  further  respond  to  the  challenges  triggered  by  the 
COVID-19 outbreak, including proposals on a more active coordination role of Eurostat. 
In  response  to  your  request  for  providing  regular  information  about  COVID-19  related 
actions, I would like to let you know the following:  
 
43rd ESSC meeting on 13 and 14 May 2020 

I  can  confirm  that  the  43rd  meeting  of  the  ESSC  will  be  held  as  a  videoconference  in  two 
sessions.  Session I will start at 14.30 and will end at 16.30 on 13 May 2020. Session II will 
start at 9.30 and will end at 11.30 on 14 May 2020.  The draft ESSC agenda is presented in 
Annex  I  to  this  letter.  You  can  find  all  documents  on  CIRCABC/Eurostat/European 
Statistical  System  Committee  (ESSC)  and  you  can  express  your  opinion  in  the  related 
exchange of views before the meeting. The comitology items that were foreseen on the May 
ESSC  agenda  will  be  handled  via  a  separate  written  procedure.  Therefore,  no  comitology 
vote  will  be  carried  out  in  the  meeting,  only  discussions  will  take  place.  You  will  receive 
shortly a formal invitation with technical details on the ESSC meeting. 
 
New Covid-19 related initiatives and projects at national level 
Following  the  discussions  last  Friday,  with  this  letter  Eurostat  would  like  to  launch  the 
collection  of  information  on  initiatives  and  projects  that  you  have  already  launched  or 
planned  for  the  next  months  at  national  level  to  measure  better  the  economic  and  social 
consequences  of  the  COVID-19  outbreak.  Based  on  that  information  Eurostat  will  suggest 
actions  to  facilitate  the  exchange  of  good  practices,  support  innovations  and  promote  those 
initiatives at EU level. A special focus will be given to the use of new data sources with the 
view to ensure sustainable data access for statistical purposes and continuation of the projects 
beyond the period of the pandemic. 
 
 
 
European Commission, 2920 Luxembourg, LUXEMBOURG - Tel. +352 43011 
Office: BECH A4/078 - Tel. direct line +352 4301-33407 
http://ec.europa.eu/eurostat 
 

 
In that regard, I would kindly like to invite you to: 
  list and describe in brief flash estimates, new statistics and statistical products that you 
have launched as well as statistics that you have started to publish more frequently, to 
measure the COVID-19 economic and social impact; 
 
  describe in brief any dedicated COVID-19 surveys for businesses and households that 
you have initiated or planned to do so in the coming months; 
 
  summarise the new data sources you have gained access to; specify whether the data 
are  aggregates,  confidential  or  anonymised  microdata;  indicate  for  how  long  the 
access  has  been  granted  (e.g.  for  the  period  of  lockdown,  until  the  end  of  the 
pandemic, permanently) and whether it has been free of charge.  
 
In  addition,  feel  free  to  provide  any  link  or  document  concerning  those  new  initiatives  and 
projects that you consider useful to be shared within the ESS. 
In order to be able to put together the replies and provide them as an input to the Covid-19 
discussions at the ESSC on 14 May, I would like to ask you  to send your replies by 10.00 
am  Monday,  11  May  2020
.  Please  send  your  replies  to  the  functional  mail  box: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Grant on gender based violence survey 
In my letter of 26 March 2020,  I informed  you that  only a very limited number of calls for 
new grants with a higher priority will be launched before the middle of June 2020, in order to 
take into account  the  capacity  difficulties  you  are currently facing. Exceptionally, a call for 
proposals covering the implementation of the gender based and interpersonal violence survey 
(GBV  survey)  in  2021  or  2022  was  launched  on  29  April  2020  with  a  deadline  for 
submission  8  July  2020.  This  grant  concerns  mostly  ONAs,  is  part  of  a  grant  programme 
spread over three years and is organized in three waves due to the gradual funds availability. 
It  is  important  to  launch  this  call  for  proposals  now  to  allow  the  costs  eligibility  period  to 
start early, and thus to support the preparatory work needed for the national surveys that are 
scheduled for next year.  
 
Weekly deaths reporting 
Thanks to the high commitment and efforts by your teams, the weekly data on deaths in 2020 
and  back  series  over  past  years  are  now  available  in  the  COVID-19  section  of  the  Eurostat 
website.  This  allows  specialists  to  analyse  the  deaths  time  series,  independently  from  their 
causes,  in  order  to  assess  the  additional  direct  or  indirect  mortality  in  the  current  period. 
These data, collected on a voluntary basis, are highly demanded by users. Therefore, Eurostat 
warmly  thanks  the  participating  countries  and  reiterates  the  invitation  to  the  NSIs  to 
participate. For, those already participating, Eurostat invites them to improve the length of the 
series  by  including  progressively  the  most  recent  weeks  and  by  extending  the  breakdowns 
they provide.  
 
 

 

 
Guidelines and methodological notes 
Eurostat has pursued the development of guidelines and methodological notes in the context 
of  the  COVID-19  in  cooperation  with  NSI  experts.  The  documents  are  published  in  the 
COVID-19:  support  for  statisticians  section  of  the  Eurostat  website  as  and  when  they  are 
ready. Eurostat is investigating a quick way of informing DGs when new notes are released to 
support their implementation. 
 
New dedicated COVID-19 section on Eurostat website  
Finally, I would like to inform you that today Eurostat has launched a dedicated  COVID-19 
section on its website that covers a range of topics related to the economy, society and work, 
population  and  health  as  well  as  agriculture,  energy,  transport  and  tourism.  For  each  topic, 
users  can  find  the  latest  releases,  an  interactive  data  visualisation,  links  to  more  in-depth 
information in Statistics Explained and a list of relevant datasets. The dedicated  COVID-19 
section contains links to the similar sections on the websites of the NSIs.  
Yours sincerely, 
 
(eSigned) 
Mariana Kotzeva 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Annex: Draft ESSC agenda 

 

 
DRAFT AGENDA 
43RD  MEETING OF THE EUROPEAN STATISTICAL SYSTEM COMMITTEE 
(ESSC) 
101ST   EEA CONFERENCE  
LUXEMBOURG, 13 AND 14 MAY 2020 
FIRST DAY, 13 MAY, AFTERNOON 
VIDEOCONFERENCE 
STARTING: 14H30 
 
Time 
Duration 
Introduction by the Chair 
   14h30 

 
 
Comitology items 
 

 
Items for opinion during the virtual meeting 

1.   
Draft  2021  Financing  Decision  /  Annual  Work 
14h35 
30 
Programme 
ESSC 2020/43/1 
 
The  ESSC  will  be  invited  to  give  its  opinion  on  the 
draft  2021  Financing  Decision  /  Annual  Work 
Programme. 

 
2.   
Detailed  methodology  for  the  next  round  of  peer 
15h05 
30 
reviews  
ESSC 2020/43/2 
 
Based  on  several  discussions  in  the  ESSC,  the  work 
 
of  the  ESS  Task  Force  on  peer  reviews  and  the 
quality working group, a first part of the full package 
of  the  methodology  for  the  third  round  of  peer 
reviews  will  be  presented  to  the  ESSC  for  opinion. 
This  part  of  the  package  will  contain  the  overall 
methodology  for  the  peer  reviews  (adjusted  version 
of the general methodology presented to the ESSC in 
October  2019),  some  of  the  supporting  tools  and 
instruments  (the  self-assessment  questionnaires  for 
the NSIs/Eurostat and the ONAs, the information and 
list  of  core  documents  to  be  provided  by  the 
NSIs/ONAs/Eurostat  together  with  these  self-
assessment  questionnaires,  the  procedure  to  select 
the  ONAs  for  participation  in  the  peer  review,  the 
structure  of  the  peer  review  report)  as  well  as  a 
proposal  for  a  coordinated  communication  strategy 


 

 
for the third round of peer reviews. 
This  part  of  the  package  of  the  methodology  for  the 
peer  reviews  as  endorsed  by  the  ESSC  meeting  and 
the  second  part  of  the  package  (the  guides  or  the 
NSIs/ONAs  and for  the peer reviewers  together with 
their annexes) to be endorsed in written procedure in 
June 2020 will  constitute the basis for  implementing 
the  third  round  of  peer  reviews  in  the  ESS  in  2021-
2023. 

 
3.   
High-value datasets 
15h35 
45 
ESSC 2020/43/3 
Eurostat  will  present  a  first  draft  proposal  for  a  list 
 
of high-value datasets for statistics. The ESSC will be 
invited to discuss and provide its opinion on the list. 

 
 
4.   
Actions enabling the use of privately held data for 
16h20 
30 
official statistics 
ESSC 2020/43/4 
 
Following  the  discussion  in  May  2019  on  Trusted 
Smart  Statistic,  during  which  the  ESSC  stressed  the 
importance  of  access  to  new  data  sources,  the 
DIME/ITDG  had  in  July  2019  set  up  a  “Group  on 
using privately held data for official statistics”. This 
document  will  present  the  outcome  of  the  Group’s 
work  and  propose  a  framework  of  actions.  The  ESS 
Committee  will  be  invited  to  discuss  and  provide  its 
opinion, taking into account the recommendations of 
the Expert Group on B2G data sharing.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
End foreseen 

 
Approx.  16h50 
 
 
 
 
 


 

 
 
 
 
 

DRAFT AGENDA 
43RD  MEETING OF THE EUROPEAN STATISTICAL SYSTEM COMMITTEE (ESSC) 
101ST   EEA CONFERENCE  
LUXEMBOURG, 13 AND 14 MAY 2020 
SECOND DAY, 14 MAY, MORNING 
VIDEOCONFERENCE 
STARTING: 9H30 
 
 
Time 
Duration 
Items for opinion during the virtual meeting (continued) 
5.    
ESS  response  to  Covid-19  including  an  update  from  09h30 
60 
the Task Force on ESS Strategic Communication  
ESSC 2020/43/5 
 
Exchange  of  views  on  the  implications  of  the  
Covid-19 

outbreak  on  the  ESS’s  statistical 
production,  including  an  update  on  the  work  of  the 
Task Force on ESS Strategic Communication. 

 
 
Report during the virtual meeting 
 
6.    Oral  report  to  the  ESSC  on  the  results  of  the 
10h30 
30 
Exchange of Views 
 
 
Eurostat will report on the results of the Exchange of 
Views related to items 7 to 13 of the agenda. 

 
Any other business 
 
 
  The ESSC will be invited to endorse the results of the 
11h00 

election of a new PG member. 
 
 
 
 
 
 
Discussion/approval of the opinions 
11h05 
15 
 
Acknowledgments by the Chair 
 
 
 

 

 
 
 
End foreseen 
Approx.  11h20 
 
 
 
Items for discussion via Exchange of Views - summary and conclusions during the virtual 
meeting under Item 6 

 
7.   Eurostat  monitoring  report  on  NSI  compliance    with 
ESSC 2020/43/7 
 
the  European  statistics  Code  of  Practice:  situation  as 
 
of 31 December 2019 
Every year Eurostat reports on the implementation of 
the  European  statistics  Code  of  Practice  by  the  NSIs 
of  the  EU  Member  States/EFTA  countries,  based  on 
the  improvement  actions  designed  after  the  second 
round  of  peer  reviews  (2013-2015).  This  is  the  fifth 
annual  monitoring  report;  it  will  take  stock  of  the 
already  implemented  improvements  and  highlight 
those improvement actions posing particular problems 
for the NSIs. 

 
Reports to the Committee  
Comments via Exchange of Views - summary and conclusions during the virtual meeting  
under Item 6 

8.    Presidency 
ESSC 2020/42/8 
 
 
Plans for the next Presidency (Germany) 
 
9.    Second  Report  on  Commitments  on  Confidence  in 
ESSC 2020/43/9 
 
Statistics 
 
ESSC Members are informed about the upcoming 2nd 
Report  on  Commitments  on  Confidence  in  Statistics, 
which  is  scheduled  for  June  2020.  The  Commission 
shall  report  for  the  second  time  to  the  European 
Parliament  and  the  Council  on  the  Commitments  on 
Confidence  in  Statistics  by  9  June  2020.  The  first 
report  was  published  in  2018.  The  Commitments  are 
monitored  regularly  by  the  Commission,  based  on 
annual reports sent by Member States. 

 
10.    2020  DGINS  Conference  in  Warsaw,  Poland  –  state 
ESSC 2020/43/10 
 
of play 
 
The ESS will be informed about the preparation of the 
2020  DGINS  Conference  to  be  held  on  7-8  October, 


 

 
including the agenda for the event, jointly prepared by 
Eurostat and Statistics Poland. 
 

11.    European Statistics Day 2020 
ESSC 2020/43/11 
 
 
The  ESSC  will  be  briefed  about  the  initiatives  that 
Eurostat  intends  to  take  to  celebrate  the  2020 
European Statistics Day. 

12.    Partnership Group 
ESSC 2020/43/12a 
 
ESSC 2020/43/12b 
a)  Report from the meeting on 20/03/2020 
ESSC 2020/43/12c 
 
b)  Report from the virtual PG meeting 17/04/2020 
 
c)  Draft agenda of the next meeting, 11/09/2020 
 
13.    Reports from Directors’ Groups 
 
 
ESSC 2020/42/13 
The  ESSC  will  be  informed  about  the  strategic 
 
 
activities of the Directors’ Groups.  
 
DSS  (Directorate F)