This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Refused registration to Access to Documents requests'.




 
Ref. Ares(2020)3436403 - 01/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
NEIGHBOURHOOD AND ENLARGEMENT NEGOTIATIONS 
 
 
  The Director-General 
Brussels, 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem 2020/3460 
Dear Mr Schindler,  
I refer to your application dated 5 June 20201, registered on 8 June 2020 under the above 
mentioned reference number2, in which you make a request for access to: 
‘a  copy  of  each  Access  to  Documents  request  from  2018  and  2019  that  was 
refused  registration  because  the  requesting  person  did  not  provide  a  postal 
address.’ 
I  regret  to  inform  you  that  DG  NEAR  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/20013,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given that DG NEAR holds no such documents corresponding to the description given in 
your application, DG NEAR is not in a position to fulfil your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
                                                 
1 Ref. Ares(2020)2957642. 
2 Ref. Ares(2020)2957665.  
3 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission  documents, Official Journal L 145 of 31 
May 2001, p. 43. 
Mr Mathias Schindler 
Bundestagsburo Julia Reda, MdEP 
Unter den Linden 50 
11011 Berlin 
Germany 
 
By email only:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Christian Danielsson 

Electronically signed on 30/06/2020 23:26 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563