This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Refused registration to Access to Documents requests'.



 
Ref. Ares(2020)3255731 - 23/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL  
TAXATION AND CUSTOMS UNION 
 
  The Acting Director General 
 
Brussels,  
Taxud E2/PK/SVDV – taxud.e.2(2020) 3475168 
Mr Mathias Schindler 
Bundestagsbüro Julia Reda MdEP 
Unter den Linden 50 
DE - 11011 Berlin 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
(by e-mail only)
 
Dear Mr Schindler
Subject: Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/3439 
We  refer  to  your  e-mail  dated  5  June  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered under the above-mentioned reference number. 
You make a request for access to: ”each Access to Documents request from 2018 and 2019 that was 
refused registration because the requesting person did not provide a postal address”. 

 
We regret  to  inform  you that DG Taxation and Customs Union does not hold  refused requests that 
would correspond  to  the description given in  your application. As such, we are not in a position to 
handle your request.  
As specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined in that regulation 
applies only to existing documents in the possession of the institution.  There is no obligation under 
the said Regulation to create new documents if they do not exist.  
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Commission européenne, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1049 Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) 299 11 11. 
Office: J-79 (5/222) Telephone: direct line (32-2) 2961371 
xxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)   
BERL 7/067 
B-1049 Brussels         
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Philip KERMODE 

Electronically signed on 22/06/2020 11:38 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563