Ref. Ares(2020)3403896 - 29/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MARITIME AFFAIRS AND FISHERIES 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
mare.e.4(2020)3846793 
Matthias Schindler 
Bundestagsbüro Julia Reda 
Unter den Linden 50  
11011 Berlin,  
Germany 
By registered letter with acknowledgment of 
receipt 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 
2020/3486 
Dear Mr Schindler,  
We  refer  to  your  email  of  09/06/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12/06/2020 under the above-mentioned reference number. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Directorate-General  for  Maritime  Affairs  and  Fisheries 
(DG MARE) does not hold any documents that would correspond to the description given 
in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by DG MARE, the latter is not in a position to fulfil your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: J-99 05/014 ‐  Tel. direct line +32 229-50483 
 
xxxxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 

---

 
 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely,  
[e-signed] 
Charlina VITCHEVA 
 
 
 
 
2 
Electronically signed on 29/06/2020 20:09 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

---