This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Simson's cabinet and TOTAL SA'.




 
Ref. Ares(2020)4227430 - 12/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy 
  A.1 – Strategy and Policy Coordination 
Brussels  
ENER/DJ/AV(2020) 4678534 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Ms Faye HOLDER 
40 Bermondsey Street, 
London.  
United Kingdom 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
  
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/3511 
 
Dear Ms Holder, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  09/06/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists,  agendas,  background 
papers,  minutes/notes,  video  recordings  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following meetings: 

1. Between TOTAL S.A. and member of Kadri Simson's Cabinet, Laure Chapuis-Kombos 
on 08/04/2020.  

 
Your application concerns the following documents: 
 Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2020)949359  
11/02/2020  
Meeting request open date  – Stefano Grassi with 
Total  
Ares(2020)949385  
11/02/2020  
Holding reply - Meeting request – Stefano Grassi 
with Total 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/153 - Tel. direct line +32 229-20815 
 
xxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
Ares(2020)2379695  
08/04/2020  
Meeting minutes – 8 April 2020 - Stefano Grassi 
and  Cabinet  Simson’  members  with  TOTAL 
representatives  
 
We are glad to inform you that you that you can have wide partial access to all documents, 
subject only to the redaction of personal data.  
Complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Please note that some documents originating from third parties are disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
Access  is  also  granted  to  minutes  of  a  meeting  with  external  parties.  These  documents 
were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  service  of  the 
Cabinet  Simson.  It  solely  reflects  the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made 
and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document 
refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Paula PINHO 

Electronically signed on 03/08/2020 15:58 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563