Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'The 61st-90th Commission replies to confirmatory applications issued in 2019'.




DOC 
Ref. Ares(2020)4117196 - 05/08/2020
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EUROPEAN COMMISSION 
Brussels, 22.2.2019 
C(2019) 1660 final 
 
 
 
Iraklio,  
Greece  
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011
Subject:   Your  confirmatory  application  for  access  to  documents  –  GESTDEM 
2018/6001 
Dear 
 
I am writing in reference to your email of 10 January 2019, registered on the same day, by 
which  you lodge a confirmatory application in  accordance  with  Article 7(2) of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents2 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).
By  your  initial  application  of  12  October  2018,  you  requested  access  to  ‘copies  of  the 
contract  signed,  the  contract  of  association  and  the  mid-term  review  report,  in  the 
framework  of  the  Research  Network  Contract  No  FMRX-CT97-0131  (DG  12  –  MZLS)’ 
funded by the European Commission’.  
By  letter  of  20  December  2018,  the  Directorate-General  for  Research  and  Innovation 
informed you that the European Commission no longer holds any documents, which would 
correspond  to  the  description  given  in  your  application.  It  explained  that  the  requested 
documents  were  eliminated  in  accordance  with  the  rules  stipulated  in  the  ‘Common 
Commission-level  retention  list  for  European  Commission  files’3.  The  project
‘Psychrophilic  microorganisms  and  their  enzymes  as  new  tools  in  biotechnology 
(COLDNET)’ ended on 30 November 2001. The European Commission does not have  an 
obligation to retain the technical project documentation for more than 10 years after the end 
of the project.  
1
Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2
Official Journal L145, 31.05.2001 p. 43 
3
SEC (2012)713, available here:  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/sec-2012-713_en.pdf. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
In  your confirmatory application, you reiterate  your request  and state that is very probable 
that partners who participated to the Research Network Contract No FMRX-CT97-0131 still 
hold the documents. In addition, you request explanations about the legal consequences of a 
decision of the Greek Courts on a trademark issues.  
Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search  for  the  documents  requested.  Following  this  renewed  search,  I  confirm  that  the 
Commission no longer holds any documents that would correspond to the description given in 
your  application,  because  the  documentation  related  to  the  project  project  ‘Psychrophilic 
microorganisms  and  their  enzymes  as  new  tools  in  biotechnology  (COLDNET)’  was 
eliminated  in  accordance  with  the  ‘Common  Commission-level  retention  list  for  European 
Commission files’.  
Indeed, as specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution4.  Regulation  (EC)  No  1049/2001  does  not  contain  any  provision  requiring  the 
institution to request from other parties documents it does no longer hold.  
Concerning  your request for information, please note that this request cannot be addressed 
in  the  context  of  this  decision,  which  is  limited  to  the  review  of  the  decision  of  the 
Directorate-General  for  Research  and  Innovation  regarding  your  request  for  access  to 
documents. Your request for information has been forwarded to the Directorate-General for 
Research and Innovation. 
Given  that  the  European  Commission  does  not  hold  any  documents  corresponding  to  the 
description given in your application, it is not in a position to fulfil your request. 
 
 
                                                 
4   Judgment of the Court of Justice of 2 October 2014, Strack v Commission, C‑ 127/13 P, EU:C:2014:2250, 
paragraph 38. 



 
Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in  Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely,  
For the Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General