This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The 61st-90th Commission replies to confirmatory applications issued in 2019'.




DOC 4
Ref. Ares(2020)4117196 - 05/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Brussels, 11.2.2019 
C(2019) 1308 final 
 
EUobserver 
Rue Montoyer 18B 
1000 Brussels 
Belgium 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2018/5002 

Dear 

I  refer  to  your  e-mail  of  19  December  2018,  registered  on  the  same  day,  in  which  you 
submitted a confirmatory application in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents2 (hereafter  'Regulation (EC) No 1049/2001').
1.
SCOPE OF YOUR REQUEST
In  your  initial  application  of  21  September  2018,  you  requested  access  to  ‘[…]  all 
documents, including but not limited to letters, sent by the European Space Agency to the 
European  Commission  with  comments  on  the  Proposal  for  a  REGULATION  OF  THE 
EUROPEAN  PARLIAMENT  AND  OF  THE  COUNCIL  establishing  the  space 
programme of the Union and the European Union Agency for the Space Programme’. 
In  its  initial  reply  of  19  December  2018,  the  Directorate-General  for  Internal  Market, 
Industry, Entrepreneurship and SMEs informed you that it does not hold any documents 
that would fall within the scope your request.  
1
Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2
Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43.  
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 229 91111 

In your confirmatory application, you request a review of this position. You also specify 
the  following  in  your  application:  ‘[a]  spokeswoman  from  the  European  Space  Agency 
has  confirmed  to  me  that  ESA  has  indeed  sent  such  a  letter  in  July  2018,  with  the 
Commission in cc.’  
This information has been taken into account in the assessment, the results of which are 
described below. 
2. 
ASSESSMENT AND CONCLUSIONS UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant 
to Regulation (EC) No 1049/2001, the Secretariat-General conducts a fresh review of the 
reply given by the Directorate-General concerned at the initial stage. 
Following this review, I can inform you that the European Commission has identified the 
following document as falling within the scope of your request:  
  Proposal by the European Space Agency’s Director-General of 22 July 2018 for 
certain  amendments  to  the  European  Commission’s  proposal  for  a  Regulation 
establishing the space programme of the Union and the European Space Agency 
for the Space Programme, reference Ares(2019)662412. 
Since this document originates from a third party, the originator has been duly consulted, 
in accordance with Article 4(4) of Regulation (EC) No 1049/2001. The third party agreed 
to the full disclosure of the requested document. 
I  can  inform  you  that,  following  an  assessment  of  the  requested  document  and  after 
taking into account the opinion of the third party, full access is granted to the requested 
document, since its content does not fall under any of the exceptions to the right of access 
provided in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
 
 



 
Please  note  that  this  document  was  received  by  the  European  Commission  from  the 
European Space Agency. It is disclosed for information purposes only. It does not reflect 
the position of the European Commission and cannot be quoted as such. 
Yours sincerely, 
For the Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

 
 
Enclosure: (1) 


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