Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'The 61st-90th Commission replies to confirmatory applications issued in 2019'.




DOC 5
Ref. Ares(2020)4117196 - 05/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Brussels, 11.2.2019 
C(2019) 1318 final 
 
Lexentia  
  
 
 Belgium 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2019/0064 

Dear 

I  refer  to  your  e-mail  of  18  January  2019,  registered  on  the  same  day,  in  which  you 
submitted a confirmatory application in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents2 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).
1.
SCOPE OF YOUR REQUEST
In your initial application of 7 January 2019, addressed to the Service for Foreign Policy 
Instruments,  you requested access to  the Communication from the Commission  – Rules 
for  the  Financial  Management  of  the  Common  Foreign  and  Security  Policy  Missions, 
with reference C(2012)4052, version 3.  
In  its  initial  reply  of  17  January  2019,  the  Service  for  Foreign  Policy  Instruments 
informed  you  that  it  identified  three  documents  as  falling  under  the  scope  of  your 
request: 
1
Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2
Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
  the  final  version  of  the  Communication,  with  reference  C(2012)4052/F1  of  26 
June 2012 (hereafter ‘document 1’), which includes the following annexes: 
o   Standard Financing Agreement for CFSP Missions (hereafter ‘document 
1.1’); 
o  Standard Financial Rules for CFSP Missions (hereafter ‘document 1.2’). 
It granted full access to documents 1.1 and 1.2, and partial access to document 13, on the 
basis  of  the  exception  of  Article  4(3)  first  subparagraph  (protection  of  the  decision-
making process) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
In your confirmatory application, you request a review of this position.  
2. 
ASSESSMENT AND CONCLUSIONS UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant 
to Regulation (EC) No 1049/2001, the Secretariat-General of the European Commission 
conducts a fresh review of the reply given at the initial stage. 
Following this review, I can inform you that full access can be granted to the text of the 
communication. 
You  may  reuse  the  document  requested  free  of  charge  for  non-commercial  and 
commercial  purposes,  provided  that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not 
distort the original meaning or message of the document. Please note that the European 
Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
Yours sincerely, 
For the Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

 
 
Enclosures: (1) 
 
                                                 
3   Please note that the Service for Foreign Policy Instruments granted access to the final version of the 
‘Communication’  because  the  requested  version  3  of  the  document  did  not  exist,  although  it  was 
erroneously displayed in the register of Commission documents. This error has been corrected in the 
meantime.