This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Communication on HDZ video'.




 
Ref. Ares(2020)3945052 - 27/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL COMMUNICATION 
 
  The Director-General 
 
Brussels, 
COMM.D2/MFC 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt 

 
Mr Alexander Fanta 
Netzpolitik.org 
Rue de la Loi 155 
1040 Bruxelles 
Belgium 
 
Vorab per E-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/4088 
Dear Mr Fanta, 
I  refer  to  your  e-mail  dated  06/07/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 06/07/2020 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  “all  communication,  including  e-mail,  SMS  and  exchanges  via 
instant  messaging  services  such  as  WhatsApp,  Signal,  Telegram  etc.,  within  the 
Commission and between the Commission and external actors on the inception, planning 
and production of Commission President Von der Leyen's support message for the HDZ 
political party in Croatia. All communication in the run-up to the publication of the video 
by HDZ on July 3rd.”
 
I regret to inform you that the Directorate-General Communication (DG COMM) does not 
hold any documents that would correspond to the description given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution. 
 
Given  that  DG  COMM  holds  no  documents  corresponding  to  the  description  given  in 
your application, DG COMM is not in a position to handle your request. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 
Commission européenne, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1000 Brussel - Belgium. Telephone: +32 2 299 11 11 
Office: LOI 56 06/007. Telephone: direct line +32 2 295 30 70 
 
http://ec.europa.eu/dgs/communication 


 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pia Ahrenkilde Hansen 

Electronically signed on 23/07/2020 18:26 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563