This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting information cabinet Timmermans'.




 
Ref. Ares(2020)4881178 - 17/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

 
 
 
 
 
    
Hans Wetzels 
Hereweg 164 
6371LZ, Landgraaf 
Netherlands 
 
 
Advance copy by email: ask+request-8374-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/4459 
Dear Mr Wetzels, 
We refer to your e-mail dated 17 July 2020 in which you make a request for access to documents, 
registered on 22 July 2020 under the above-mentioned reference number. 
Your  application  for  access  to  documents  was  split  among  different  Commission  services, 
whereby each part is attributed to the respective Commission service under a separate Gestdem 
reference number. Each Director-General service provides its own, separate reply, which relates 
only to the documents held by that service. 
DG CLIMA reply covers the following scope “Any study, impact assessment, forecast, paper or 
other  document  related  to,  and  all  correspondence  (including  emails)  sent  or  received  by  any 
Commission  official  (including  Commissioner  Frans  Timmermans,  Diederik  Samson  and  his 
Cabinet members) concerning the following meetings: 
 

i. 
20/01/20 between Aleksandra Tomczak and Eurogas on the Challenges and goals for the 
gas sector on the way to EU climate neutrality  

ii. 
28/01/20 between Aleksandra Tomczak and PGE on the Decarbonisation in Poland and 
climate neutrality
” 
 
Your application concerns the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 

Eurogas 
13/12/2019 
Ares(2019)7680671 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU24 01/078 - Tel. direct line +32 229-50164 
 


 

Eurogas 
13/12/2019 
Ares(2019)7680671 

European Commission 
14/01/2020 
Ares(2020)218164 

PGE/European Commission 
05/03/2020 
Ares(2020)1379950 
 
Please find the identified document enclosed with this letter. However, I regret to inform you that I 
cannot give you access to some parts of the documents. 
A complete disclosure of the above-mentioned documents is prevented by the exception concerning 
the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation 
(EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact  information  of    Commission  staff 
members  not  pertaining  to  the  senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural 
persons; other information relating to an identified. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any 
particular interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to 
establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 
 

Electronically signed on 17/09/2020 09:22 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563