This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to Documents related to Hydrogen and CCS /CCUS'.




 
Ref. Ares(2020)7193980 - 30/11/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Industrial Policy and Innovation 
  Industrial Strategy and Value Chains 
Brussels  
GROW.F.1/ 
  
Ms Elena Gerebizza 
Common, via dei Sardi 28,  
00185 Rome,  
Italy 
 
By e-mail:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/5626 
 
We  refer  to  your  e-mail  of  17  July  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents,  registered  on  22  September  2020  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You request access to:  
1-  all  correspondence  (including  email)  between  1st  December  2018  and  12  July  2020 
between Commissioner Breton and/or his cabinets and/or officials from the DG Grow on 
one  hand  and  representatives  from  IOGP,  Shell,  the  Global  CCS  Institute,  Hydrogen 
Europe,  Snam  and  Fleishman  Hillard,  in  which  the  issue  of  hydrogen  and  or  carbon 
capture and storage (CCS) were addressed. 
 
2 - list of meetings between 1st December 2018 and 12 July 2020 between officials and 
representatives  of  DG  Grow  on  one  hand  and  representatives  from  IOGP,  Shell,  the 
Global  CCS  Institute,  Hydrogen  Europe,  Snam  and  Fleishman  Hillard  on  the  other,  in 
which issue of hydrogen and or carbon capture and storage (CCS) were addressed. 
 
3 - minutes of the meetings mentioned above.
 
 
 
We have identified 14 documents and their attachments, that fall within the scope of your 
request. 
You  will  find  attached  a  table  listing  the  identified  documents  and  summarising  the 
outcome of the assessment carried out on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
      

 
Furthermore, I enclose a link to the Register of Commission expert groups where, in tab 
“Meetings”, you will find all minutes of the meetings that took place within the context 
of  the  Commission  expert  group  “Strategic  Forum  for  Important  Projects  of  Common 
European 
Interest” 
in 
which 
Hydrogen 
Europe 
participated 
as 
member: 
https://ec.europa.eu/transparency/regexpert/index.cfm?do=groupDetail.groupDetail&groupID=3583 
Regarding the annex listed number 11A, we enclose an additional link for the report “The 
potential  for  CCS  and  CCU  in  Europe”  published  by  IOGP,  where  you  will  find 
additional information that should be taken into consideration in the interpretation of the 
presentation: https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/iogp_-_report_-_ccs_ccu.pdf 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal 
data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
-  the names/initials/functions and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please  note  that  a  document  originating  from  third  parties  is  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property,  which may limit your right to reproduce or exploit the released 
document without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  it.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  



 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
Yours faithfully, 
 
Mark Nicklas 
Head of Unit 
Enclosures: 21 annexes 

Electronically signed on 27/11/2020 18:18 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482