This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Youth4regions'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
REGIONAL AND URBAN POLICY 
 
  The Director-General 
Brussels, 20 October 2020 
regio.a.2(2020)6459791 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/5323 
Dear Sir 
We refer to your e-mail of 7 September 2020 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  9  September  2020  under  the  above-mentioned  reference 
number, followed up by email exchanges of 18 September and 21 September 2020. 
In your initial request for access to documents, you request access to: 
  All submitted entries for the 2017, 2018 and 2019 edition of the Youth4Regions 
programme for aspiring journalists;  
  The  2017,  2018  and  2019  jury  assessments  of  the  applications  for  the 
Youth4Regions programme for aspiring journalists;  
  Documents about the budget, criteria and goals of the Youth4Regions programme 
for aspiring journalists ;  
  Commission  e-mail  exchanges  with  the  (mentor)  journalists  involved  in  the 
Youth4Regions programme for aspiring journalists ; 
  Evaluations  of  the  2017,  2018  and/or  2019  edition  of  the  Youth4Regions 
programme for aspiring journalists. 
The  following  documents  related  to  the  criteria,  goals  and  design  of  the  Youth4Regions 
programme for aspiring journalists fall within the scope of your application: 
  2017 Financing Decision on Technical Assistance, Annex I, Working document 
(Nr action 70); 
  2018 Financing Decision on Technical Assistance, Annex I, Working document 
(Nr 15/16); 
  2019 Financing Decision on Technical Assistance, Annex I, Working document 
(Nr 2019-014). 
 
Peter Teffer 
Ekko Voorkamer 
Bemuurde Weerd WZ 3 
3513 BH Utrecht 
The Netherlands 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  other  documents  that 
would  correspond  to  the  description  given  in  your  application  than  the  documents 
referred to and provided above. 
In addition, please find attached the evaluation of the 2017, 2018 and 2019 edition of the 
Youth4Regions programme for aspiring journalists, which we have already provided by 
email of 18 September 2020. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. 
Given  that  for  part  of  your  request  no  such  document  corresponding  to  the  description 
given in your application are held by the Commission, the Commission is only partially 
in a position to fulfil your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
submit a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
In  any  case,  I  would  like  to  strongly  reaffirm  the  European  Commission’s  unwavering 
attachment to editorial independence and more generally to press freedom, which are key 
pillars  of  the  rule  of  law  that  is  at  the  heart  of  the  European  project.  These  principles 
were recently recalled by European Commission President Ursula Von der Leyen at her 
State of the Union speech of last 16 September 2020. 
These  principles  obviously  apply  to  selection  of  applicants  in  the  framework  of  the 
various  Commission’s  information  programmes.  Therefore,  participants  to  the 
Youth4Regions  programme  for  aspiring  journalists  are  selected  strictly  in  accordance 
with  the  publicly-available  criteria  of  the  competition.  And  like  for  in  any  other 
Commission  activities,  such  as  the  call  for  proposals  regarding  EU  support  for 
information  measures  relating  to  EU  cohesion  policy,  
the  organisers  of  Youth4Regions 
guarantee full editorial independence and do not interfere at any point with the work of 
the participants or with that of the editors.  
Yours faithfully, 
 
 
Marc Lemaître