This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between DG ENER and the Conseil de Cooperation Economique'.




Ref. Ares(2020)7906432 - 23/12/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate C - Renewables, Research and Innovation, Energy Efficiency 
  C.1 - Renewables and CCS policy 
The Head of Unit 
Brussels, 23/12/2020 
PL/ml ener.c.1(2020)8579603 
Ms Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
London SE1 3UD 
United Kingdom 
Subject: 
Your application for access to documents –GESTDEM 2020/4720 
By email: ask+request-8421-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Roxburgh, 
We  refer  to  your  email  4  August  2020,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 5 August 2020 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to the following: 
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meetings listed below: 

1.  Between  the  “Conseil  de  Cooperation  Economique”  (CCE),  and  the    Cabinet 
members  of  Commissioner  Kadri  Simson  Mr  Stefano  Grassi  and  Ms  Laure 
Chapuis-Kombos and Commissioner Kadri Simson on 10 July 2020; 
 

2.  Between ENGIE and Cabinet member of Commissioner Kadri Simson, Mr Thor-
Sten Vertmann and Commissioner Kadri Simson on 7 July 2020. 
The following documents fall within the scope of your application:  
Reference 
Date 
Title 
Meeting Request with Commissioner Kadri Simson on 
Ares(2020)707043 
04/02/2020  19/03/2020  with  ENGIE  -  pathways  to  address  the 
climate and environment ambitions. 
Briefing  CAB  SIMSON/203  -  Virtual  meeting  with 
Ares(2020)3842717  21/07/2020  ENGIE 
Minutes of the meeting of Commissioner Kadri Simson 
Ares(2020)7355813  07/07/2020  with ENGIE representatives - 07 July 2020 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 04/143 - Tel. direct line +32 22953805 
 

CCE  Request  for  confirmation  of  meeting  with 
Ares(2020)3262941  22/06/2020  Commissioner Kadri Simson on 10 July 2020 
Material  for  videoconference  between  CCE  and 
Commissioner Kadri Simson: 
Ares(2020)7314009  10/07/2020 
  CCE Presentation EN 
  CCE  Discussion  Paper  –  Energy  System 
Integration – Final draft - May 2020 
Minutes  of  the  videoconference  between  CCE  and 
Ares(2020)7320138  10/07/2020  Commissioner Kadri Simson on 10 July 2020 
 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of   Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
-  other information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse. 
Minutes or a summary record of a meeting with external parties:  
These documents were drawn up for internal use under the responsibility of the relevant 
services  of  the  Directorate-General  for  Energy.  It  solely  reflects  the  services’ 
interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the 
third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It does 
not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 



According  to  standard  operational  procedure,  the  reply  is  usually  also  sent  to  you  by 
registered  post.  Please  note,  however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security 
measures  currently  in  force  during  to  the  COVID-19  epidemics,  which  include  the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not in 
a position to follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  email  by 
replying to xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
Paula Abreu Marques 

Electronically signed on 23/12/2020 16:03 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482