This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between SG and BASF'.




 
Ref. Ares(2020)4639427 - 07/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate E – Single market and connectivity 
  The Director 
 
Brussels, 
 
Venetia Roxburgh  
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email
ask+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
  
 
 
Dear Mrs Roxburgh, 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/5008 
 
We  refer  to  your  e-mail  dated  24/08/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 24/08/2020 under the above-mentioned reference number. 
You  will  find  enclosed  the  document  related  to  the  meetings  between  Antoine  Colombani, 
Cabinet  member  of  Frans  Timmermans  and  Diederik  Samsom,  Cabinet  member  of  Frans 
Timmermans, and BASF, on the 7 January 2020 
Please note that the document contains personal data that has been redacted according to the 
General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2018/17251) and to the internal rules of 
procedure of the Commission. As your request does not express any particular interest to have 
access to these personal data, and does not establish the necessity to have the data transmitted, I 
conclude that access cannot be granted to these personal data. 
If you disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 
(EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to review 
this position.  
You should send any such confirmatory application within 15 working days of receipt of this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
                                                 
1   Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, 
offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and 
Decision No 1247/2002/EC. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 


 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C.1 
BERL 7/242 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
(e-signed) 
John WATSON 
 

Electronically signed on 07/09/2020 11:19 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563